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💁Agenda of the Video▶️: How To Design "Account Schedule" Column & Row Layout and Report in Dynamics 365 Business Central.
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🔔Hint 1: To Show Opposite Sign✅ in the Report Layout... Click on the "Show Opposite Sign" (and the said Option, available in the "Row Layout", Column Area).
🔔Hint 2: To Hide... any Row Line in the Report Print Layout.. Select NO under the "Show" (option).
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💁Agenda of the Video▶️: How To Design "Account Schedule" Column & Row Layout and Report in Dynamics 365 Business Central.
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00:00:00झाल झाल झाल
00:00:30आप रेपोर्ट डारेटली देख सकते हो
00:00:36यहां से इसका कॉलम आप इडिट कर सकते हो
00:00:42और मैं इसे रेपोर्ट पे ले जा रहे हूँ
00:00:45अब देखो कैश रेशियो अब यह कैश के लिए होने वाला है
00:00:53ठीक है आज की डेट पर ही कर लेते हैं
00:00:55यहां पर आपको आपको आपका रिपोर्ट डेट करना है
00:01:06कहलिए अगर आप ऐसा अन कर आ हो जो आज चाहते हो
00:01:13तो क्याल आप लेशेट कर लोग कर चुल्हिए च मुआपके लेशेट्ट डाल दो
00:01:18और उसके बाद इसे प्रिवियू करने। अज तरह से आपका प्रिवियू हो जाएगा।
00:01:25तीनों रिपोर्ट को एक एक बार आपको प्रिवियू करके देखना है।
00:01:29बालेंशित और प्रॉफित और लॉस मैंने बहुत डिटेल में नहीं बताया हैं।
00:01:32मैंने सिर्फॉलम लेयाउट बताया है।
00:01:34नेक्स के शेशन में लोग इसको डेटेल मोड में भी बता सकते हैं।
00:01:37जैसे जैसे यूजर की रिक्वेस्ट आएगी कि यूजर को सीखना है।
00:01:41आपके मेरे यूटूब चैनल पर जो कमेंट्स आएंगे।
00:01:44अगर देश सारे कमेंट्स आते हैं।
00:01:46कम से कम 100 कमेंट्स की हमें अकाउंट शेडूल सीखना है बनाना तो
00:01:51और बैलेंशीट या पील बनाना सीखना है।
00:01:54तो हम सोचेंगे कि डीटेल में कुछ बनाना सिखा है।
00:01:57तो आपके रिस्पॉंस ही हमें मोटिवेट करेंगे तो आपने रिस्पॉंस हमारे यूटूब चैनल पर देते रहें।
00:02:03अब यह आगे आपका cash and cash equivalent, current liabilities percentage, आप इसे डाउंडोड भी कर सकते हो, आप इसे प्रिंट भी जे सकते हो, आप इसे सेव करके भी रख सकते हो, आप जगो पीरिट टाइम आ रहे है, क्रोनस कंपनी का नाम आ रहे है, तो कंपनी का नाम भी शो हो जाएगा।
00:02:18तो जो जो चीज आप show करवाना चाहते हो, और show तो हो गई, company information से company का name उठा लेगा, इसी तरह, अब हमें क्या करना है, हमें दूसरी रिपोर्ट भी रन कर आ ले नहीं, यहां से हम सारे रिपोर्ट रन कर आ सकते हैं, वैसे अगर मैं इसी तरह से रिखाऊंगे तो आप confuse हो �
00:02:48आप balance sheet चेक करोगे, तो आपको सिफ column layout देखेगा, क्योंकि मैंने इस पर कुछ बना आए नहीं, ठीक है, सिर्फ column layout, रोज, जब तक आप rows refine नहीं करोगे, नीचे का नहीं दिखेगा, ठीक है, इसी तरह अगर आप PL के साथ भी करो, जो मैंने आपको पहली question में बता दिया थ
00:03:18बनाया था, सर्च कर लेते, बैटल कांजूम बनाया था, राइट, PL का column बनाया था, यह रिपोर्ट है, रिपोर्ट, अच्छा यह column, अगर हम edit करें तो column दिखाई सकते आपको,
00:03:33इडिट column layout setup, यह PL का column बना था, ठीक है, इसी तरह हमने balance sheet का column बनाया था, तो जो जो हमने बनाया है, वह आपको दिखा दे रहे हैं,
00:03:44overview करो, edit करना है, edit करो, अब जैसे check करना कर चाहते हो, check कर सेखे हो, अब हम आज आते हैं, material consume, material consume हमने बनाया था, इस पर PL का column लगाया था, इस पर अभी हम क्या करें, हम overview नहीं कर रहे हैं, हम print करना चाहते हैं, आपको system पूछेगा, आप हमनी report का नाम दीजिए, कौन सा आप
00:04:14तो report request page पर आपको, इसको वो input देना है, input देना मतलब, इन questions के answer कर रहे हैं, यहां पर चीज़े डालनी है, कि आप क्या देखना चाहते हो, report कौन सी, कौन सा column, अब starting date, अब normal सी बात है, हम 1 April से देखेंगे,
00:04:29financial year यूज करेंगे, कुछ लोग January से December देख सकते हैं, और हम लाज में 26, अब उतना तो बना हुआ नहीं है, वैसे मैं सिर्फ example के लिए बता रहे हूं, कि 31 मार्स 26 तक आप देख सकते हो, लेकिन अब भी क्योंकि वो future date हो जाएगी, तो आप एक काम कर सकते हो, आज आपका work date,
00:04:59देख सकते हो, तो अगर आप प्रिविव देख सकते हो, तो अगर आप प्रिव्य दो गए हो, तो रिपोर्ट आपको दिखेगी, इस तरह से, मैं से बड़ी कर दे रही हूं, अब देखो, material consumed, schedule का नाम अगर मैं लिखती तो, वह schedule का नाम आ जाता है, आप नीचे भी लिख स
00:05:29क्योंकि underline दिया था तो underline आपको और एक बार ऊपर देना चाहिए था तो यह वाली underline हट जाएगी एक बार
00:05:38अगर ऐसा doubt हो आपको सिर्फ क्या करना है process पर जाना है और उसे correct कर देना है
00:05:47corrections बहुत ही easy है मैं इसलिए आपको करके रिखा रहे हो आप यहां पर यह अंडर लाइन यहां पर आ रहे है ना अब मुझे अंडर लाइन चाहिए थी इसके ऊपर तो मुझे सिर्फ एक लाइन डालनी है और उस लाइन पर जाब के मुझे सिर्फ क्या करना है बोल डिटैलिक न
00:06:17हमें क्या चाहिए था 0 4 25 यहां से एक अपरिल से चाहिए और आज की करेंट डेट पी से करेंट डेट आती है और डबलू से आपकी वर्क डेट अगर अलग अलग है तो अलग अलग अलग आएगए सेम है तो सेम आएगी अब देखो
00:06:36अब यह जो अंडर लाइन है वो पूरे इस पर नहीं जा रही है लेकिन ठीक है अभी के लिए चलेगा मैं चाहिए थी कि यह इस तरह से जाएगी इस लाइन को पूरी कवर कर लें तो वैसी लाइन आपको लाइन में मिल जाएगी डबल स्ट्रेचेवल लाइन जो है और प�
00:07:06तो मेटेरियल कंजूम्ड जो है हमारा रिपोर्ट का नाब है है है यह हेडर है तो हेडर वाली लाइन यह लाइन पूरी कवर हो जाएगी ओपनिंस्टॉक आ गया पर्चस का टोटल आ गया लेकिन हमने क्या नहीं किया हमने छोटी सी गल्ती किया वह गल्ती में टिक कर दे�
00:07:36करेक्शन बाद में भी करने पड़ सकते हैं अब जैसे मेटरल कंज्यूम रिपोर्ट का नाम है न यह आप
00:07:47इसे आप हमें फॉर्मुला बनाना है यह हमारी
00:07:52करें अब यह बस एक फॉर्मुला लगा देंगा है और हमारा काम कतव हो जाएगा
00:08:02फॉर्मुला लगाना है opening stock
00:08:06प्लस परचेस 26 पे है
00:08:11माइनस आपका closing stock है ठीक है अब माइनस आपका
00:08:17closing stock है, 1 minute, minus closing stock, closing stock है 30, ठीक है, अब हम इसको net change पर ही रखेंगे, क्योंकि formula हमें net change पर ही चाहिए रहा है, show, yes, bold, yes, underline है, अगर आप चाहते हो, तो कर सकते हो, नहीं चाहते हो, तो नहीं कर सकते हो, अब इसका भी underline हम देख लिते हैं, अब हम इसे report पर click करके, यह हम final कर देते
00:08:47ठीक है, 0, 1, 0, 4, 25, और यहां पर, अठीड़ेट, प्रिगी, यही में करना चाहरे थे, कि underline इस तरह से है, तो यह आपको check करना है, अब क्योंकि opening and closing same ही था, तो क्या हो है, material consume purchase वाली values को इठालाया है,
00:09:17जब आप अपने live पे कर होगे ना, तो live पे आपको अलग दिखेगा, क्योंकि values opening के अलग उठा के लाएगा, opening period से, और closing stock, balance at date पे उठा के लाएगा,
00:09:28तो beginning balance for the opening stock, ending balance, balance at date for the closing stock, तो यह values change होगी, तो opening plus purchase minus closing होगे, यह value भी नीचे वाली, material consume भी change हो जाएगा, अब आप यहाँ पे रूपीस लिखना चाहते हो,
00:09:46तो वैसे तो यह amount rupees लिखा होगा है, इसलिए मैं बार बार नहीं लिख रही है, header, इसलिए आपका column layout बहुत माहिने रखता है, description and amount, amount लिखना है, तो Indian rupees लिखना है, amount लिखना है, और sign तो आपको यही देना होगा, जो आप Google करके या browser को भी browser सर्च करके, sign लागे, copy paste करके ले
00:10:16अपना printer select करना है, और print करना है, और अगर PDF करना है, तो PDF पे save कर लेना है, तो वो save हो जाएगा.
00:10:33Hello friends, I am Amrit Saini and welcome to our channel.
00:10:38आज हम एक training program का concept share करने जा रहे हैं, जो कि business central पर based है, today here I am introducing myself as a trainee, मैंने हमारी website navigationfunctionalexpert.com पर जाकर freelancer माथवी से contact किया, आप लोग चाहें तो mail पर भी contact करके, यह training session या class book कर सकते हैं,
00:11:06day, time, कितने hours की class होगी, या कितने hours की training होगी, यह सब pre-inform किया जाता है,
00:11:16fees, hourly या एक scenario या subject और use case के उपर depend करती है, चलिए start करते हैं,
00:11:24मैं AK करके सभी question आपको बता देती हूँ, जो freelancer माथवी AK करके explain करेंगी,
00:11:33and उस पर demo भी देंगी, यह हम लोग Microsoft Teams पर record कर रहे हैं,
00:11:39तो start करते हैं, मेरे तीन question मैं बता देती हूँ, पहला question है,
00:11:45account schedule यूज़ करके, balance sheet and profit and loss statement के लिए,
00:11:51column layout कैसे बना सकते हैं, एक-एक example देकर समझाईए,
00:11:56दूसरा question है, material consumed का statement formula यूज़ करके,
00:12:01account schedule में इसका एक financial statement related schedule बना कर दिखाईए,
00:12:07तीसरा question है, ratio analysis का कोई एक example share कीजिए,
00:12:14using account schedule, अब freelancer मात्वी इन questions का answer करेंगी,
00:12:20accounting schedule यूज़ करके in business central, मात्वी प्लीज,
00:12:26सबसे पहले मैं अपने screen share कर देती हूँ,
00:12:29और screen share केरे के साथ मैं ये भी बता दूँ कि ये जो concept है,
00:12:33ये concept, Navision और business central दोनों के लिए है,
00:12:40तो आप Navision और business central दोनों के साथ इसे relate कर सकते हैं,
00:12:45account schedule के concept को,
00:12:47my screen is visible?
00:12:50yes, मात्वी, it's visible,
00:12:52मात्वी, it's visible,
00:12:53थेक्या, मैं date भी इदबर चेक कर लेती हूँ, work date,
00:13:02सबसे पहले हमें क्या करना है,
00:13:03account schedule, search करना है,
00:13:06जैसे कि आपका सबसे पहला question था,
00:13:10कि column layout बना के दिखाने है मुझे,
00:13:12balance sheet के लिए and profit and loss के लिए, right?
00:13:14तो अब जैसे ये,
00:13:18तो अगर आप इस तरह से सर्च करोगे,
00:13:20तो क्या करेगा,
00:13:21कि आपको report दिखाने लगेगा,
00:13:23तो सबसे पहले हमें design mode पे जाना है,
00:13:26account schedule का design mode,
00:13:28तो report and analysis नहीं जाएंगे,
00:13:31go to pages and tasks,
00:13:33यहां पे list page है,
00:13:35हमें इसका designing module चाहिए,
00:13:37अब क्यूंकि मैं Kronos Demo Company यूज कर रही हूँ,
00:13:41तो एक sample company है,
00:13:42educational version,
00:13:43जिसमें आपको,
00:13:45जितने भी sample data है,
00:13:47वो मिल जाएगे,
00:13:47तो यहां पे बहुत सारा कुछ बना हुआ है,
00:13:51cash flow से related है,
00:13:53bank से related है,
00:13:54balance sheet से related है,
00:13:56income statement से related है,
00:13:58यहां profit and loss का मतलब income statement है,
00:14:00retained earning है,
00:14:01revenue से related है,
00:14:03तो आप अपना एक नया बनाएंगे,
00:14:04new पे क्लिक करना है,
00:14:05account schedule page open करना है,
00:14:08list page, new पे क्लिक करना है,
00:14:11अब जो आप new पे क्लिक करते हो,
00:14:13तो हम decide करेंगे,
00:14:15कि हम row layout design करना है,
00:14:16हम column layout design करना है,
00:14:18पहले हम report का नाम दे देते हैं,
00:14:20मान लो, balance sheet,
00:14:22तो अब आपको देखना है,
00:14:25कि duplicates ही ना हो,
00:14:26इस नाम से अगर कोई बना है,
00:14:28तो आप पहले ही चेक कर लीजे,
00:14:29और आप अगर नया बना रहे हैं,
00:14:31तो नया ही होगा,
00:14:32balance sheet,
00:14:33और अगर आपको कुछ और नाम भी देना है,
00:14:35तो आप दे सकते हैं,
00:14:36अब default column layout,
00:14:37अब जैसे कि आपने question पूछा हो,
00:14:40कि balance sheet के लिए column layout कैसे design करेंगे,
00:14:43तो आप balance sheet के लिए यहाँ पर default वाला ले सकते हो,
00:14:47यहाँ पर my balance ले सकते हो,
00:14:49लेकिन मैं already जो existing हो नहीं दिखा रही हो,
00:14:53मैं create कर ना दिखा रही हूँ,
00:14:55तो new पर जाएए,
00:14:56और यहाँ पर आपको balance sheet के लिए column बनाना है,
00:15:00तो आप उसे भी छोटा सा नाम दे दीजे,
00:15:04जैसे मैं आप दे दिया है,
00:15:06अब यह balance sheet का column है,
00:15:08अगर आप यहाँ से चेक करेंगे,
00:15:09तो उपर में आपको लिखा हुआ मिलेगा,
00:15:12column layout names,
00:15:15इस तरह से ले लिया,
00:15:16और analysis view जब हम चेक करेंगे,
00:15:18तो वो हम next training session में बता देंगे,
00:15:20अभी हम analysis view पर काम नहीं कर रहे है,
00:15:22अभी हम simple description and name दे रहे है,
00:15:26column layout के लिए,
00:15:27OK करेंगे,
00:15:29select हो जाएगा,
00:15:34प्रोस्टोर स्टम,
00:15:36प्रोसेसिंग साइन हो रहा है,
00:15:38अब यह से यह complete हो गया,
00:15:39तो इतना काम करना है,
00:15:41आपको आपने एक report का नाम दिया,
00:15:43यह account schedule का page है,
00:15:44तो इस record का नाम है balance sheet,
00:15:47description है balance sheet,
00:15:49और column layout है balance sheet,
00:15:51अब इस column layout पे हमें चेक करना है,
00:15:53हमें इसमें editing करना है,
00:15:55क्योंकि हमें इसका design mode है,
00:15:57अब वो design mode चेक करना है,
00:15:59तो देखो,
00:16:00प्रोसेस बटन के अंदर,
00:16:02प्रोसेस बटन के अंदर आपको मिलेगा overview,
00:16:06जब report आपकी पूरी design हो जाए,
00:16:08इस screen पर page-wise overview करना है,
00:16:11तो overview button,
00:16:13पूरा का पूरा report में को editing करनी है,
00:16:15तो edit account schedule,
00:16:17लेकिन अभी हमने क्या बनाया,
00:16:18हमने column बनाया,
00:16:19तो हम edit column layout setup पे click करेंगे,
00:16:30अभी जो आपने बनाया है,
00:16:39वो आ जाएगा,
00:16:40अब बहुत सारे लोग column number अपने according देते हैं,
00:16:43कोई 100, कोई 10, कोई 1,
00:16:46और बहुत सारे लोग ना,
00:16:48according to row layout या column layout,
00:16:52अपने हिसाब से बहुत सारे लोग text भी रखते हैं,
00:16:55जैसे कोई रखता है P001,
00:16:57इस तरह से भी रखते हैं, अब यह auto capital हो जाएगा,
00:17:02आप उस पर लिख सकते हैं, आप इस तरह का combination भी बना सकते हो,
00:17:06अगर आप company name का initial देना चाहते हो,
00:17:09तो इस तरह से भी रख सकते हो,
00:17:11आप column header पर आजाते हैं,
00:17:13column header आपको क्या लेना है,
00:17:15column header आप depend करता है कि आप कैसे amount दिखाने वाले हो,
00:17:21तो यह मैंने ले लिया कि मैं amount दिखाऊंगी,
00:17:24लेकिन बहुत सारे लोग बोलते हैं कि हमें इंडियन करेंसी भी चाहिए,
00:17:30रुपीज का symbol,
00:17:32अब आपके जो यह system है,
00:17:36आपका browser,
00:17:37या फिर कहले कि आपका यह जो लाप्टॉप है,
00:17:40इसमें अगर आपको कोई की कॉम्बिनेशन आता है,
00:17:43तो वो यूज करके आप रुपीज का sign बना सकते हैं,
00:17:47इंडियन रुपीज का,
00:17:48वैसे तो बहुत बार हम लोग क्या करते हैं,
00:17:49इस तरह से लिख देते हैं,
00:17:52लेकिन मुझे sign बना रहे है,
00:17:56symbol, ना कि मुझे इस तरह से लिखना है,
00:17:58तो symbol, जो आर का symbol है,
00:17:59उसके लिए आप ब्राउजर पर connect करके,
00:18:03रुपीज का जो sign होता है,
00:18:06वो sign,
00:18:08आप copy करके ला सकते हो,
00:18:10इंडियन रुपीज का जो sign होता है,
00:18:22तो मैं copy कर लेती हो,
00:18:25आप copy करके यहां पर paste कर देती हो,
00:18:27तो उससे क्या होगा,
00:18:28आपको वो sign मिल जाएगा,
00:18:31just give me one minute,
00:18:34मैं वो sign ब्राउजर पर
00:18:35search करके यहां पर paste कर देती हो,
00:18:39see, दिख आपको,
00:18:41यह आर का sign मना है,
00:18:42यह मैंने ब्राउजर पर search किया,
00:18:43इंडियन रुपी, इसका symbol और यहां पर paste कर दिया है,
00:18:46तो इस तरह से आप copy paste करके,
00:18:48आप column का name बना सकते हो,
00:18:50next आज आते हैं, आपने column number बना दिया,
00:18:52आपने column header बना दिया,
00:18:55आप column type,
00:18:56क्योंकि यह report, report की dependency होती है,
00:19:00कि column कैसा बनने वाला है,
00:19:01तो balance at date लेंगे,
00:19:03balance at date का मतलब होता है,
00:19:04as on date, आप report देखना चाहते हो,
00:19:07जो भी values, amount column बना आएगी,
00:19:10वो balance at date, as on date आएगी,
00:19:13उसके बाद आपकी entries,
00:19:14आप कौन सी entries लेना चाहते हो,
00:19:16तो जितनी भी posted entries हो,
00:19:18वो सारी entries आजाएंगी,
00:19:21budget entries, अगर आप budget entry के लिए काम करें,
00:19:23तो budget entry आएगी, लेकिन अभी हम budget entry के लिए काम नहीं करें,
00:19:26आप को नेट लेना चाहिए,
00:19:31क्योंकि debit and credit adjust हो कि आपका आजाएगा,
00:19:34अब बाकी जो rest, जो columns हैं,
00:19:37जैसे formula, अगर आप multiple column बना आएगे,
00:19:40जैसे आप one, two, three, four column,
00:19:44इसमें भी, और इसमें क्या रहा था,
00:19:45पहला standard current year का, इसके बाद Y2 date का,
00:19:50जैसे आपको Y2 date का, यहाँ पर मिल जाएगा,
00:19:52year to date, rest of fiscal year, entire fiscal year,
00:19:56इस तरह से आप अलाग अलाग column पे,
00:19:58अलाग अलाग formula या अलाग अलाग चीजे भी मना सकते हो,
00:20:02जैसे पहला, अगर आप opening,
00:20:05पिछले साल का opening देखना चाहते हो,
00:20:07तो यहाँ पर नया column number दो,
00:20:09amount same, copy paste कर दो,
00:20:12और उसके बाद beginning balance ले लो,
00:20:14इसके बाद next, आपका current year तो ही,
00:20:18और उसके बाद closing balance ले लो,
00:20:19और एक formula लगा दो, तो closing year का,
00:20:23उसमें values आने लगेंगी,
00:20:25तो यह सब use कर सकते हैं, multiple column बना सकते हैं,
00:20:29multiple values ला सकते हैं, लिकिन,
00:20:30अगर आप मुझे सिनारियो तो अगर आप मुझे सिनारियो दोगे,
00:20:33तो मैं इनको भी यूज करके लिखा सकते हूं,
00:20:35अभी मेरे पास balance sheet है, आप balance sheet पर फोकस करते हैं,
00:20:38जितनी चीज़े हमें बनानी थी,
00:20:39अमने ले ली, इसमें कोई formula नहीं लगेगा,
00:20:41कि स्टैंडर्ड सिंगल लाइन फॉर्मूला है,
00:20:44जब आपको नेगिटिव साइन मिल रहा है और आपको उसको पॉजिव दिखाना है,
00:20:49वैसे तो सिस्टम से क्रेड़िट वैल्यू उस नेगिटिव साइन में आती है,
00:20:53इसमें आपको फॉर्मूला मैं इसे कहा ना,
00:20:55जब यूज करेंगे यूज अपके यूज और बाकी जो आपके इसके इंटायर एंटायर एंट एंटायर फिसकल या,
00:21:04उन चीजों में आपको फॉर्मूला लगेगा,
00:21:06कमपरेजन डेट फॉर्मूला,
00:21:08यूज हमेशा शो हो और नहीं,
00:21:11वें पोजिटिव को मतलब है,
00:21:25राउंडिंग फेक्टर आपको पता ही है कि 0.5 and 0.5 के बाद वह 1 हो जाएगा तो आप चाहो तो यहां पर नन भी रख सकते हो चाहे तो अगर आपको
00:21:35अगर आपको इसको डिलीट करना है तो डिलीट के लिए भी फॉंक्शनलिटी है आपके पास बस परमीशन होनी चाहिए अब यहां से भी चेक करो यहां पर बालंशीट अगर आप किसी और कॉलम का नेम लेकर इस पेज को उपन कर लेते हो तो भी चिंता की बात नहीं यहां से
00:22:05तो इसी तरह से अगर हम मालो डायक्ली अभी बात करें कि हम प्रॉफिट अलॉस के लिए बनाना चाहते है तो प्रॉफिट अलॉस के लिए एक नया नाम दे देते हु है अगर शॉट नेम बेदिया उन्हां आप अपने अपो पॉर्णि जो आपको देना है आप वो दे सकत
00:22:35profit and loss account ही तो short में हम उसे profit and loss account ही कहते है अब यह ले लिया इसके लिए भी अभी हम analysis view यूज नहीं करें अब यह वाला select करते हुए आज इसक्रीन पे तो आपको फिर से blank मिलेगा देखो यह चला गया ना यह वाली line चली गया जो मैंने रखाता है हम पर amount वगरा सब चला गया क्य
00:23:05आगया तो line गई नहीं है जैसे आप change कर रहे हो वो change हो रही है अभी मुझे चाहिए PL के लिए अभी मुझे PL के लिए बनाना है तो इस screen पर आकर बढ़ी आप new करके बना सकते हो अब मानलो इसका मैं कोई खास number नहीं दे रहे हूं इसका number देते हो 10 10 10 का gap रख सकते हो 50 का gap र
00:23:35कॉलम से में नॉर्मली इंसान एक या दो या तीन चार कॉलम ही बनाता है तो आप वन भी रख सकते हो उसमें ज्यादा प्रोब्लम नहीं होगी
00:23:45मैक्स टू मैक्स लौग 5 भी बनाते हैं तो डिफ्रेंट दिफ्रेंडी जो डिफ्रेंडेंसी है कोलम टाइक के ऊपर वैडेंस मैंने था अब स्थ्य कोड़न भी देख के लिए तो अब नेक्स्श फे, प पील ल के लिए यहां पे भी अपको सेम अमाउंट ही बनाना है
00:23:59और वो जो sign था, वो sign आपको paste कर देना है,
00:24:04अब यहाँ पर जो है na column type, column type यहाँ पर change होगा,
00:24:08यहाँ पर होना चाहिए net change,
00:24:10क्योंकि profit and loss, debit and credit के according आपको चाहिए for the period,
00:24:18for the period net change ही आपको चाहिए, debit and credit net of 4 के आएगा,
00:24:24not equalize, net of 4 के net change आएगा debit credit wise,
00:24:28तो आप net change ही आपके लिए सही रहेगा,
00:24:32उसके बाद entries जो है, entries same concept है,
00:24:35अगर budget बना रहे तो budget, आप यहाँ budget नी बना रहे हैं,
00:24:38हम PL बना रहे हैं, तो हम normal entries लेंगे,
00:24:40जो सारी posted updated entries का आपको सम होगा, वो आ जाएगा,
00:24:45अब यहाँ पर, sorry, net change,
00:24:49हाँ, net change, जैसे मैंने बोला था कि net change क्या है,
00:24:52for the period के लिए, तो सही था, net change आप for the period के लिए ले लो,
00:24:57क्योंकि balance sheet के लिए हम लोग ने लिया था,
00:24:59balance at date, उसके बाद close,
00:25:02सारी इंक्रीज आगे, इस सिस्टम में जितने भी पढ़ी है,
00:25:04date-wise यह उठाएगा, आपका अगर,
00:25:07पिछले साल आपने close किया था,
00:25:09और रिपोर्ट पे जब भी आप कोई date डालते हो,
00:25:12for the period date, यह particular उस date के according ही उठाएगा,
00:25:16जितने भी posted entries है,
00:25:17सिस्टम पे, फिर अब बात करते हैं,
00:25:20amount की, हाँ, तो जो मैं net of amount कह रहे थी,
00:25:23net of amount, यह net amount ही है,
00:25:26तो amount type आपका यहाँ पे भी,
00:25:28अगर आप चाहते हो कि debit value जिस लेजर के आती है,
00:25:32उसका debit आए, उसका credit आए, तो गो पर decide करना,
00:25:35column पे नहीं, column पे आप सीधा-सीधा net amount ले लेना,
00:25:38single column होगा, तो formula अगेरा define करने की कोई ज़रद नहीं है,
00:25:41और scenario हमारा जो है,
00:25:43एक single line, simple column का है,
00:25:47जिसमें सिर्फ column इसलिए मुझे चाहिए,
00:25:48कि report में मुझे value दिखानी है,
00:25:50और value के लिए, जब हम row design करेंगे,
00:25:53तो row horizontal आएगी,
00:25:54और आपका जो column होगा, वो header पे
00:25:56vertical आएगा, तो vertical जो column amount है,
00:26:00उन rows की values को show करेगा,
00:26:03तो वो values कैसी आनी चाहिए,
00:26:04net change wise आनी चाहिए, क्योंकि ये for the period,
00:26:07profit and loss account है, income statement के उपर based है,
00:26:10तो ये dependency, सबसे बड़ी dependency,
00:26:13आपको हमेशा चेक करने चाहिए,
00:26:14report के उपर dependency है,
00:26:16PL देखना है, तो net change,
00:26:17balance should देखना है, तो balance है, date,
00:26:19और अगर कोई stock का आप देख रहे हैं,
00:26:21तो begin balance,
00:26:23stock wise के आप उसका stock का opening देखना चाहते हैं,
00:26:26तो हम stock पर अभी काम नहीं कर रहें,
00:26:27हम अभी PL पर काम कर रहें,
00:26:29तो income statement का net change आ गया,
00:26:31बस इतना इस report के लिए,
00:26:34इतना काफी है,
00:26:36next question Amrit,
00:26:43third वाला,
00:26:45second,
00:26:46second, okay,
00:26:47material consumed का statement formula यूज करके,
00:26:52account schedule में इसका एक financial statement related schedule बना कर दिखाई है,
00:26:57इसके लिए भी हमें क्या करना है,
00:27:00इसके लिए भी हमें account schedule में जाना है,
00:27:02account schedule में,
00:27:04फिर से आपको क्या करना है,
00:27:07आपको list page ही चूज करना है,
00:27:10material consumed का formula लगाना है,
00:27:13तो सबसे पहले report का नाम देना जरूरी है,
00:27:16हमने report का नाम दिया,
00:27:19और फिर material consumed,
00:27:23बहुत बार क्या होता है कि ये ना इसमें आता है,
00:27:27schedule में, अभी मुझे इसका schedule number यार नहीं है,
00:27:30आप अपना schedule number जो भी होगा, यहां दे देना,
00:27:33तो schedule number आप डाल सकते हो,
00:27:36schedule के according भी देख सकते हो,
00:27:38और अलग-अलग single single बना सकते हो,
00:27:41इसके लिए हम formula,
00:27:42कौन सा यूज करने वाले हैं,
00:27:44material consumed,
00:27:47depends करता है कि material consumed,
00:27:49कि क्या formula है,
00:27:51PL के लिए है,
00:27:52या balance sheet के लिए,
00:27:53तो यह PL के लिए है,
00:27:54क्योंकि आप उसमें,
00:27:56आप निकालोगे,
00:27:58opening stock के साथ,
00:28:03purchase को add करके,
00:28:05closing stock minus करोगे,
00:28:06तो material consumed निकलेगा,
00:28:07यानि आपका जो direct expenses है यह उसके ओपर काम करेगा,
00:28:13तो decide करना पड़ता है,
00:28:14ऐसे ही सोच के कि logic क्या कहता है,
00:28:17logic क्या कहता है कि इसकी dependency,
00:28:19direct expenses यानि की profit and loss पे हैं,
00:28:25ठीक है,
00:28:25तो factory expenses कहलो,
00:28:27profit and loss से related कहलो,
00:28:30direct expenses से related कहलो,
00:28:32income statement से related कहलो,
00:28:34logic कहता है कि यह PL से relate करेगा,
00:28:37तो हमने क्या किया,
00:28:38इसे जो हमने बना रखा था,
00:28:40column layout PL का,
00:28:42हमने वो column layout दे दिया,
00:28:44अगर आपको confusion होता है,
00:28:46column layout name में,
00:28:47तो आप यहाँ पे name में भी,
00:28:50कुछ add कर सकते हो,
00:28:51जो आपको,
00:28:52आपके लिए convenient हो,
00:28:53ठीक है,
00:28:54तो अब हम वापस आजाते है,
00:28:56material consume को हमें,
00:28:57edit mode में खोलना है,
00:29:00तो यहाँ पे edit mode है,
00:29:01इस पे आप click कर दो,
00:29:03जैसे edit mode में खोलोगे,
00:29:04तो आपको यह जो मिला है न,
00:29:06यह आपको row मिला है,
00:29:08फिर सिच दिखा देती हो,
00:29:09report का नाम चेक करना है,
00:29:11आप material consume,
00:29:12आप हाईलाइट होके यहाँ पे आ रहा है,
00:29:15यहाँ पे process button पे click करना है,
00:29:16edit,
00:29:18तो जब तक report बन नहीं जाती है,
00:29:20page view आप नहीं कर सकते हैं,
00:29:21अब और यह पहले बन जाए,
00:29:23rows बन जाए,
00:29:24edit column लेवाँ,
00:29:25अब हमें rows बनानी है,
00:29:27आप rows पे,
00:29:28जैसे मेरी आदा था,
00:29:29आप 123 डिजाइन करती हो,
00:29:31आप अपने according design कर सकते हो,
00:29:33और company का name वो शो हो जाएगा report पे,
00:29:35तो heading में अगर आपको कुछ लिखना है,
00:29:38heading में तो यहाँ description में लिख दो,
00:29:40rows नीचे लिख लिख लिख लिख सकते हो,
00:29:42अगर आपको उपर कुछ लिखना है,
00:29:44special, mention, notes बगरा,
00:29:47तो अब 1, 2, 3, 2 करो हो,
00:29:49या 10-10 का GAPS तो आपके ओपर है?
00:29:51सबसे पहले हमें क्या करना है?
00:29:53हमें ओपनिंग स्टॉप चाहिए.
00:29:55तो ओपनिंग स्टॉप,
00:29:57ओपनिंग इन्वेंटरी, आप जो भी कहना चाहो,
00:29:59पहले मैं फॉर्मूला डिफाइन कर देती हूँ,
00:30:01फिर मैं इसका लॉजिक आपको समझा क्यों.
00:30:03अब जैसे मैंने GAP दिया है,
00:30:06GAP इसलिए दिया है कि अगर कुछ कभी add करना पड़ जाए,
00:30:09जैसे Purchase का क्या होता है,
00:30:11Purchase में बहुत बार ऐसा होता है,
00:30:13कि लोगों के पास Purchase भी बहुत तरह के होते हैं,
00:30:15Multiple kind of Purchase.
00:30:16तो बहुत लोग Purchase को भी
00:30:21different different Lajers के साथ बनाते हैं,
00:30:23जरूरी ने कि उनका एक single Purchase होगा,
00:30:25तो इसलिए मैंने ऐसा रखा है,
00:30:26कि आप और 10 Lajers add कर सकते हैं,
00:30:29Closing Stock.
00:30:31वैसे तो नाम आप चार्टाफ अकाउंट से भी
00:30:33copy कर सकते हैं,
00:30:34लेकिन मैं आपको simple तरीका बता रही हूँ,
00:30:35आप पहले नाम लिख लो,
00:30:36आपको जो सही लगता है,
00:30:38Posting का Lajer,
00:30:39Opening Stock का होगा,
00:30:41Stock Update होगा,
00:30:42Purchase का भी Posting का Lajer होगा,
00:30:44और Closing Stock का भी Posting का Lajer होगा,
00:30:47ठीक है,
00:30:48यहां तक ओक है,
00:30:50अब अगर,
00:30:52जो यह Totaling है,
00:30:54अगर आपका यहां पर मैंने Total लिया होता,
00:30:58Total Account,
00:30:59जयाने कि Group Total,
00:31:00तो मैं यहां पर उसका नमबर,
00:31:02यहां से Chart-Up Account में जाके ले लेते हैं,
00:31:05अब सर्च करके यहां से Chart-Up Account से उठा सकते हो,
00:31:08अगर आप PL के लिए काम करें,
00:31:10तो यहां पर एक फिल्टर लगा दो,
00:31:11PL का,
00:31:24तो मैं इन तीनों का नमबर भी लगाऊंगी,
00:31:29123 जो भी है Chart-Up Account से उठा के,
00:31:32लेकिन पहले आजाते हैं,
00:31:33अगर हम PL के लिए काम कर रहे हैं,
00:31:36ओपनिंग स्टॉक की बात हो रही है,
00:31:37ओपनिंग इंवेंटरी की बात हो रही है,
00:31:39तो बिगन बैलन्स होगा,
00:31:40और क्लोजिंग इंवेंटरी की बात हो रही है,
00:31:43तो बैलन्स है डेट होगा,
00:31:45यानि क्लोजिंग स्टॉक,
00:31:47यह सबसे जादा इंपॉर्टेंट है,
00:31:48इसलिए मैंने इसको प्रिफरेंस दी,
00:31:50बागी तो आप पर डबेंट करता है,
00:31:53प्लस जो टर्मिनलोजी है,
00:31:55तर्मिलोजी आप इस तरह से यूज कर सकते हो,
00:32:01बहुत लोगों को अगर confusion हो जाएगा कि stop का मतलब क्या,
00:32:05तो आप इंवेंटरी वर्ड भी उज कर सकते हैं,
00:32:07तो बीगिन बैलन्स ओपनिंग के लिए,
00:32:10फ्लोजिंग वाला बैलन्स एडडेट,
00:32:12बैलन्स एडडेट का मतलब लोजिंग होता है,
00:32:14और पर्चेस के लिए हमेशा आपको लेना है,
00:32:17नेट चेंज,
00:32:18अब पर्चेस अकाउंट लिखो,
00:32:20पर्चेस लिखो,
00:32:21बिखो, बिखो,
00:32:22बिखो, मल्टिपल एड कर दो पर्चेस के,
00:32:24उनका टोटल बना के लिखो,
00:32:42मारे पास लेजर है या इन्वेंट्री वर्ड नाम से है,
00:32:45तो यह तो लाइबिलिटी साइट के है,
00:32:48हमें कररेंट एट्स वाला स्टॉक चाहिए,
00:32:50तो देखते हैं, इन्वेंट्री वर्ड लिखा होगा चाहिए,
00:32:54तो आपको इन्वेंट्री,
00:32:57अब आपको डिसाइट करना है कि सिंगल लेजर होगा,
00:33:01या आप टोटल लगाना चाहते हो,
00:33:02तो आप चाहो तो 2,1,9,0 टोटल भी लगा सकते हो,
00:33:06जितनी भी तरह की multiple kind of inventory होगी,
00:33:08इसमें आ जाएगी, तो अभी हम टोटल ले लेते हैं,
00:33:102,1,9,0 तो अगर हम टोटल लेंगे,
00:33:13तो हम इसे टोटल से replace करेंगे,
00:33:15क्योंकि यो टोटल था, यानि कि सब ग्रूप टोटल,
00:33:20ठीक है, जो बैलन्स शीट का,
00:33:24टोटल अटसेट के अंदर current assets का पाट है,
00:33:28current assets के अंदर inventory का पाट है,
00:33:30सिर्फ inventory का जो सब टोटल है,
00:33:32वो हमने लिया है,
00:33:33ठीक है, अब purchase की बात करते है,
00:33:35purchase, बैल्टर का तो,
00:33:38या तो PL का, या direct purchase link दो,
00:33:41अगर system में इस नाम से होगा,
00:33:43तो आ जाएगा, आगे हम,
00:33:44अब purchase का प्रिपेमेंट नहीं चाहिए,
00:33:46हमें purchase,
00:33:48simple purchase चाहिए,
00:33:49simple purchase में,
00:33:53आपको चेक दाना पड़ेगा,
00:33:54कि ये purchase,
00:33:57ये वाला purchase हमें नहीं चाहिए,
00:33:59हमें purchase account चाहिए,
00:34:04किस नाम से बना हुआ है,
00:34:05वो हमें देखना पड़ेगा,
00:34:13अचाहिए, हम एक काम करते हैं,
00:34:14हम इसमें से ले लेते हैं,
00:34:16income statement,
00:34:19कि ये prepayment बार बार दिखाता रहेगा,
00:34:21वन्हाम में,
00:34:22income statement लेंगे,
00:34:24ok करेंगे,
00:34:25और आपको यहां पर मिल जाएगा,
00:34:31अब जैसे मैंने बोला था,
00:34:33कि multiple purchases भी हो सकते हैं,
00:34:35देखो,
00:34:36इसमें domestic है,
00:34:37EU है, export है,
00:34:38तीन purchase है,
00:34:39और एक purchase variance retail है,
00:34:41तो अब depend करता है,
00:34:43कि आप कौन-कौन सा purchase का,
00:34:45अब cost of goods sold के अंदर बना रखा है,
00:34:48अब ये मेरे पास जो,
00:34:50ये चार्ट-फ अकाउंट है,
00:34:52ये रोनस का चार्ट-फ अकाउंट है,
00:34:54और ये educational demo company है,
00:34:58तो मैं आपको समझाने के लिए,
00:35:00अभी तीन ले ले लेती हूं,
00:35:11तो account type posting है,
00:35:13तो मैं सम भी कर सकती हूं,
00:35:14और range भी define कर सकती हूं,
00:35:16तो depend करता है,
00:35:17कि मैं जो कैसे लेना है,
00:35:19अब तो purchase of raw material है,
00:35:21ठीक है, retail है, raw material है,
00:35:23तो 7210, 7220, 7230,
00:35:28तो आपका 7230,
00:35:317210 से लेकर 7230,
00:35:35अब ये सारे lasers आब मुझे add करने होगे,
00:35:39तो 7110, 7120, 7130,
00:35:44और उसके बाद 7210,
00:35:47कोई एक ले लेते हैं,
00:35:48अब फर उसके बाद add करते हूं,
00:35:51अब इसमें देखो,
00:35:52इसमें क्या होगा है,
00:35:53कि मुझे नए laser मिल जाए है,
00:35:58अब purchase भी मेरे पास,
00:36:003-4 तरह का purchase है,
00:36:02तो मैं काम कर सकती हूं,
00:36:04कि मैं इन सारे purchase को यहाँ पर डाल दू,
00:36:06one by one,
00:36:07और उन सब का total यहाँ बना दू,
00:36:10ठीक है, क्योंकि,
00:36:11चार्ट अपकाउंट में तो total बना हुआ नहीं है,
00:36:14तो चार्ट अपकाउंट अगर total नहीं बना है,
00:36:15तो हमें formula लेना हुआ,
00:36:17formula लेना होगा,
00:36:18और formula से हमें बताना होगा,
00:36:20कि हम क्या-क्या add करें,
00:36:22हम add करें हैं,
00:36:24seven, one, two, zero,
00:36:27plus, seven, one, three, zero,
00:36:30मैं बहुत simple तरीके से बता रहे हूं,
00:36:31उस पर range भी define कर सकते हैं,
00:36:33पाई sign भी लगा सकते हो,
00:36:35लेकिन आपके लिए मैं क्या करें हूँ,
00:36:37अब इसको simple रख रहे हूं,
00:36:38और ताकि easily आप Excel के concept से समझ पाऊ,
00:36:42अब seven, two, one, zero,
00:36:46plus seven, two, two, zero,
00:36:52plus seven, three, three, zero,
00:36:56तो अगर आपके पास ऐसे 6 हैं,
00:36:58तो आप ऐसे डा सकते हो,
00:37:00लेकिन क्या जो चार्टप अकाउंट से ये values उठा लेगा,
00:37:05तो आपको values प्रिव्यू करके चेक करनी पड़ेगी,
00:37:11वैसे ये नहीं उठाएगा,
00:37:12तो आपको क्या करना होगा,
00:37:13आपको यहाँ पर पर्चेस,
00:37:16आपके पास जो भी नाम से पर्चेस था,
00:37:19वो आप पर्चेस बना लो,
00:37:20अब जैसे की मैं आपको define कर देते हूं,
00:37:2321,
00:37:2822,
00:37:2823,
00:37:36इसलिए मैंने क्या आप रखा था,
00:37:38कि अगर आपको बढ़ाना है तो आप बढ़ा सथे हो,
00:37:4024,
00:37:4225,
00:37:4526,
00:37:50अब इसमें आपकी जितने भी यह पर्चेस से ना,
00:38:02आप रिटेल है, डॉमेस्टिक है,
00:38:05आप अलग अलग नाम दे देना,
00:38:07मैं ऐसे 123 कर रहे हूं ताकि जल्दी हो जाएगा,
00:38:10आप रिटेल था, उसमें एयू था, एक्सपॉर्ट था,
00:38:29आप वो नाम दे सकते हो,
00:38:31मैं आपको सिखाने के लिए बता रहे हूं, इसलिए मैं वो नाम नहीं ले रहे हूं,
00:38:36मैंने क्या कर रहे हूं,
00:38:37इस तरसर डाल रहे हूं, आप अपने चार्ट आप अकाउंट के अकॉर्डिंग नेम ले ले लेना,
00:38:42तो जितने भी आपके GL होंगे ना आ जाएगा, मेरे पास 6 थे,
00:38:47अब इनको मैं अगर डिवाइट कर दूँ यहाँ पे, अब जैसे कि यह सारे पोस्टिंग के थे हैं,
00:38:54अब 7-1-1-0, 7-1-1-0, इसके बाद 7-1-2-0, 7-1-3-0, इससे क्या फैदा होगा ना,
00:39:15इंडिविज्वल वैल्यू भी आपको दिखेगी, वर्ना क्या होगा कि आपको इंडिविज्वल वैल्यू नहीं दिखेगी, ठीक है, तो इस तरह से आप देखेगे,
00:39:23इस तरह से आप देख सकते हो,
00:39:277-2-0, 7-3-3-0,
00:39:41अब यह आगे, अब आप यहां पे क्या कर सकते हो, यहां पे टोटल डाल सकते हो,
00:39:45टोटल पचेस या पचेस टोटल जो आपको लिगना है, आगे बीछे करके भी लिख सकते हो,
00:39:50इस तरह से डाल देख, या फर, इडिपेंड करता है कि आपको लिखने का तरीका क्या चाहिए,
00:39:58अब यहां पे आपको लगाना है, फ़ॉर्मूला और यहां पर जो मैने पहले बोला था आपको, या तो आप
00:40:08दिफाइन करो या फिर आसदर लगा दो अब या फिर जैसे नॉरमली हम डिफाइन कर रहे थे हैं प्लस साएण के तो आप साइं घे साथ भी
00:40:17लेकिन अगर बहुत सारी लेजर होंगे तो प्लस साइन लगाते लगाते आप परिशान हो जाओ गए तो आप क्या करना पाई साइन भी लगा सकते हो लेकिन हां कुछ भी लगाने के बाद आपको रिपोर्ट अपनी वैरिफाई करनी है प्रिव्यू करके देखना है अगर प्
00:40:47सारे तरीके है अब यहां पर आगया मेरा तो अगर मुझे किसी कॉलम की जरुद नहीं है तो हम उसे डिलेट भी कर सकते है लाइन अगर एक्ष्टा बन गई है अब यहां पर सारी चीज़े आ गई अब यह आपको नेट चेंज पर चाहिए यह आपको बैलेंश है देट पर
00:41:17अब ग्रूप टोटल बना हुआ था तो हम यहां पर क्लोजिंग स्टॉप फिर से टोटल लेंगे और स्टॉप का सेम लेजर ही आएगा 2190 ही आएगा जो ओपनिंग स्टॉप था और जिसके लिए बैक्राउंड में इंवेंट्री का ग्रूप लगा था सब ग्रूप जिसका
00:41:47पस इतना ही चेंज होगा फ्लोजिंग इंवेंट्री में उसके बाद हम इसे एक बार प्रिव्यू करके देखेंगे और रिपोर्ट का नहीं चाहे तो आप यहां पर वैसे तो रिपोर्ट का नहीं आ जाएगा लेकिन फिर भी आप चाहो तो मैटेरियल कंज्यूम्ड और ब
00:42:17लिख सकते हो यहां पर अगर मैं पाई साइन दे दूं और जो टाबुलर स्टेट लाइन साइन और उसके बाद दे दूं तो अभी आप देख सकते हो तो शेडियूल नंबर यहां पर डाल सकते हो
00:42:28इस तरह से अब हम इसे ओवर्वीव करके देखते हैं प्रोसस में बटन होगा ओवर्वीव का
00:42:37तो हमने बताना पड़ेगा हमके स्टेट पर देखना चाहते हैं अब जैसे आप ओवर्वीव करेयोंगे
00:42:44System ने आपके report का name, system ने उठा लिया, column name.
00:42:49अब मुझे कोई additional currency तो add करवानी नहीं है,
00:42:51day-wise देखना चाहते हो,
00:42:53या फिर week-wise देखना चाहते हो,
00:42:54system यहां से आपकी report को period-wise filter करवाई हो.
00:42:59आपको यहां पर date डालना पड़ेगा,
00:43:00जैसे अज की current date टाई है,
00:43:02पहले मैं दिखा देती हूँ आपको,
00:43:04अगर आपको dimension लगाना है, तो dimension लगा लो,
00:43:06show more करके जितना भी आपको dimension लगाना है, लगा लो.
00:43:10और उसके बाद नीचे आजाओ, देखो, आपकी report दिख रही है,
00:43:13जैसे मैंने बनाया, वैसी दिख रही है,
00:43:15तो आप बोल सकते हो कि, अगर आपको ये 1, 2, 3, 4, 5, 6, नाम से दिखकते हैं,
00:43:20तो जैसे मैंने बोला कि आप नाम अपने accounting चेंज कर लेना,
00:43:24और अगर सारी heading आ रही है, जो जो मैंने लिखा तो सब आ रहा है,
00:43:28और अगर चाहते हो कि कोई नाम शो ना हो,
00:43:31ये direct total show हो, और बाकी की ये सारी चीज़े show ना हो,
00:43:34तो वो भी हो सकता है, और प्लस ये जो date है,
00:43:38अगर आप month wise देखोगे, तो आपको, जैसे को define हो गया है,
00:43:441 July से 31 July, अब ये monthly आएगा, ठीक है,
00:43:50अब आप value भी check कर सकते हो कि values आ रही है या नहीं,
00:43:53देखे हैं, और ये वला है, scroll करने के लिए,
00:43:57देखो, closing stock में 749 आ रहा है, purchase में 4320 आ रहा है,
00:44:02और opening and closing जो है, मेरी 74913378.60,
00:44:10थोड़ा सा change है, अगर आप जहां से देखो, तो ये 74913378.9,
00:44:177491337, सेम आ रहा है, इसका मतलब जो educational version में
00:44:23जो value होगी, वो same ही होगी, उसमें को change नहीं हुआ होगा,
00:44:26तो आप जो live system है, उसमें अलग values आएगी, क्योंकि उसमें change होगा,
00:44:31तो आप उसमें check कर लेना एक बार,
00:44:35और अगर हमें लगता है कि values को 2-3 चीज़ें फर्क पड़ता है,
00:44:39सबसे पहले तो row type, जो हमने define कर दिया है,
00:44:42इसको balance at date दे दिया हमें, इसको begin balance दे दिया है,
00:44:46तो यह correct है, और अगर आपको लगता है कि यह सारी चीज़ें आपको जो नहीं चाहिए column,
00:44:51वो आप उसे delete कर सकते हो,
00:44:52और plus, अगर यह heading का column है,
00:44:56तो आपको यहाँ पे और भी options मिलते हैं, देखो,
00:44:59यहाँ पे आपको option मिल रहा है कि इसे show करवाना है या नहीं,
00:45:03तो आप अगर no कर दोगे तो यह column show नहीं होगा, चीक है,
00:45:06और if any column not zero,
00:45:09अगर कोई zero नहीं है, तो वो show होगा,
00:45:12और zero है, तो नहीं show होगा,
00:45:14when positive balance, when negative balance,
00:45:16यह depend करता है, आप क्या तरवाना चाहते हो,
00:45:19show opposite sign, अभी इसको मैंने इसलिए explain यह किया,
00:45:22क्योंकि यह header है, तो इसे value आई नहीं नहीं तो,
00:45:25अगर opposite sign करवाना चाहते हो,
00:45:26अगर minus दिख रहा है, और नहीं दिखाना चाहते हो,
00:45:28तो टिक करवाना तो वो positive दिखेगा,
00:45:32bold, italic, underline, new page,
00:45:37और underline अगर आप दो बर करवाना तो ऊपर नीचे दो लाई नहीं है,
00:45:42ठीक है, वो भी आप check कर सकते हो,
00:45:44और double underline वाला भी concept होता है,
00:45:46वो आपके live system में आ रहा हुआ, यह demo system में नहीं है,
00:45:49देखो, bold हो गया,
00:45:51अब अगर आप बोलोगे कि मैं यह सारा चीज यह 5-6 column में दिखाना चाहता हूँ,
00:45:55तो वो भी आप कर सकते हो,
00:45:58जिसको bold दिखाना है, जिसको,
00:46:00और heading का option भी आता है, जो आपके live system में दिखेगा,
00:46:03मेरे इसमें नहीं दिखेगा,
00:46:04तो मैं सिर्फ क्या करते हूँ कि,
00:46:07जो जरूरी जरूरी चीज़ें हो ले ले लेती हो, बाकी छोड़ देती हो,
00:46:11और यह जो net change है, मैं बाकी जो नहीं दिखा रही हूँ,
00:46:16इसको बंद कर देती हो,
00:46:18लास्ट यह वाला है,
00:46:21इसको भी बंद कर देती हो,
00:46:23यह भी आप चाहो तो मत दिखाओ,
00:46:27सिर्फ हम एक net change रखने देंगे,
00:46:30जिसमें last minute,
00:46:33टोटल वाला जो है, यह वाला,
00:46:36सिर्फ यह रहने देंगे, बाकी,
00:46:38हमने अटा दिया, ठीक है,
00:46:39असरा से हो गया,
00:46:41मैंने जिस जिसको गोल्ड किया,
00:46:42जिसमें formula लिया,
00:46:44टोटल अगर अगर अगर अगर ग्रूप है,
00:46:46सब ग्रूप है,
00:46:47टोटल का, तो उठा के आप लगा दो,
00:46:49और टोटल को भी आप formula में add कर सकते हो,
00:46:51अगर मुझे यहापके कोई,
00:46:52ऐसा laser add करना पड़ता है,
00:46:54जो ग्रूप का हिस्सा नहीं है,
00:46:55या अलग से टोटल है,
00:46:57तो पाई साइन लगा कर भी add कर सकते हो,
00:46:59और अगर starting to end,
00:47:02जैसे अगर 7110 से लेकर 7120,
00:47:08इतना इसके अंदर का 9 laser मुझे add करना पड़ता,
00:47:11तो मैं क्या करती,
00:47:127110 2.7120 डाल देती,
00:47:16इससे क्या होता बीच का जो 10 laser वह एड़ हो जाता,
00:47:20लेकिन यहाँ पर ऐसा नहीं है,
00:47:21यहाँ के बीच के laser add मुझे नहीं करने थे,
00:47:23इसले मैंने single single लिया है,
00:47:25तो यह आप चेक कर लेना,
00:47:26कि range अब define करते हैं,
00:47:28जब बीच के सारे laser include करने हो,
00:47:30अब preview कर लेते हैं,
00:47:33overview,
00:47:35अब देखते हैं,
00:47:36इसमें month wise लिया हुआ है,
00:47:39आप और भी range बढ़ा सकते हैं,
00:47:41देखो छोटा हो गया,
00:47:42मैंने बोला ना,
00:47:42जिस जिसको hide करोगे,
00:47:44जो extra line को delete करोगे,
00:47:45वो नहीं दिखेगा,
00:47:47तो अब भी,
00:47:48इसमें opening and closing सेहीं हा रहा है,
00:48:00ओपनिंग में opening and purchase से सिस्टम में आता है,
00:48:04तो क्या होता है कि ये चेंज होता जाएगा,
00:48:07आपका closing stock हर बार,
00:48:08तो ये आपके live system में correct दिखेगा,
00:48:11और अगर कोई confusion होगा,
00:48:12तो आप अपने confusion queries हमारी YouTube channel पर डाल देना,
00:48:15और scenarios हमें screenshot के साथ भी mail कर सकते हो,
00:48:20अब उसके लिए ऐसे ही कोई session बना के आपके doubts क्लियर कर देंगे,
00:48:24प्लस आप class भी book करके इसको correct करवा सकते हो,
00:48:28next पर जाएंगे हम लोग,
00:48:30next question हम रे,
00:48:33ratio analysis का कोई एक example share किजिए,
00:48:37using account schedule,
00:48:40अब जैसे cash या current ratio,
00:48:43cash या current ratio अगर हम ले ले,
00:48:45अगर मानलों cash ratio ले ले ले लेते हैं,
00:48:47तो कोई भी एक example,
00:48:51क्युकि आपने कोई example ले ले लिए,
00:48:52आपने बुला बस कोई ratio ले के बताना है ना,
00:48:56अहां जी,
00:48:56तो मानलों cash और cash equivalent और current ratio जो भी होता है,
00:49:03तो हम वो ले ले लेते हैं,
00:49:06मैं आपको dummy दिखा दे रही हो,
00:49:08बाकि आप अपने ले खुदी बना सकते हो,
00:49:10अब cash ratio भी balance sheet का part होता है,
00:49:13तो हम balance sheet वाला column लगा सकते हैं,
00:49:16balance sheet date पर देखना है,
00:49:17हम अरे ले बहुत easy हो जाएगा,
00:49:18अगर हम बना के रखते हैं,
00:49:19तो हम उसी को बार-बार use कर सकते हैं,
00:49:22अब हम जाएंगे process पर,
00:49:24और इसके लिए हमें layout बनाएंगे,
00:49:27लेकिन अगर आपको percentage में दिखाना है,
00:49:30तो आपको percentage के लिए भी बनाना पड़ेगा,
00:49:32तो हम एक बार बता देते हो,
00:49:34कैसे बनेगा,
00:49:37अब जैसे की,
00:49:38यहां पर cash and cash equivalent होगा,
00:49:44तो cash in hand हो सकता है,
00:49:46cash and cash equivalent,
00:49:48ठीक है,
00:49:49cash equivalent,
00:49:50यह हो सकता है,
00:49:56अब spelling आप देख लेना,
00:49:57अब फोड़े से spelling में mistake हो सकते,
00:50:00अब next बचा मेरे पास होनी चाहिए,
00:50:02current liabilities,
00:50:04सब कुछ हमें चार्टाप अकाउंट से उठाके डालना है,
00:50:10तो अगर मेरे पास चार्टाप अकाउंट में,
00:50:12सिंगल लेजर होगा तो सिंगल लेजर,
00:50:13टोटल का लेजर होगा तो टोटल,
00:50:15और हीचे हम formula लगाएंगे,
00:50:20आप formula,
00:50:21आप मैं ऐसा करते हैं,
00:50:22परसेंटेज दिखा देखेंगें,
00:50:26सब के अपने तरीके होगते हैं,
00:50:29आप परसेंटेज,
00:50:32आप यहां पर हमें लगाना है formula,
00:50:39अब cash into 100 divided by आपका हो जाएगा current liabilities,
00:50:51current liabilities 2 पे हैं,
00:50:53तो इस तरह से आपको define करना है,
00:50:56जहां तक मुझे लगता है posting नहीं होगा,
00:50:59यह तोटल ही होना चाहिए,
00:51:01लेकिन फिर भी बिना अप्ट अप्ट अपाउंट देखें,
00:51:06नहीं बता सकतेंगें,
00:51:07तो चर्ट अपकाउंट चेक करना पड़ेगा,
00:51:09cash की position देखनी पड़ेगी,
00:51:14cash है मेरे पास,
00:51:16posting का लेजर है 2190,
00:51:18देख्या है,
00:51:192190,
00:51:21current liabilities देखनी पड़ेगी,
00:51:23current liabilities,
00:51:25अगर मेरे पास group हो जाए तो,
00:51:29current assets,
00:51:33liabilities,
00:51:35सिर्फ liabilities नाम से हैं,
00:51:37अगर मेरे पास,
00:51:38सिंगल कोई लेजर होगा,
00:51:39तो भी मैं दालूँगी,
00:51:40liabilities,
00:51:41short, long term नहीं चाहिए,
00:51:43मुझे short term liabilities चाहिए,
00:51:45short term liabilities में,
00:51:47short term liabilities का पूरे उठा लेते हैं,
00:51:49short term liabilities मतलब ही,
00:51:50current liabilities होता है,
00:51:525995,
00:51:54इसके अंदर सारा cover-up हो जाएगा,
00:51:55आपके पेबल्स भी होँगे,
00:51:58others,
00:51:59short term liabilities भी होँगी,
00:52:03अब यह जो है न,
00:52:04यह row time हमारा balance at date ही होगा,
00:52:08आप इसको सारा को balance at date पर ले सकते हो,
00:52:11पर जाएगा,
00:52:41अर्मल ही आएगा,
00:52:42वैसा कुछ नहीं आएगा कि negative sign या positive sign,
00:52:45ओवर्वीव कर लेते हैं,
00:52:46अब फिर में इसको रुपोर्ट में भी आपको दिखाऊँ,
00:52:49अब मैं इसे,
00:52:51दे पे भी देख सकते हूँ,
00:52:53मंध पे भी देख सकते हूँ,
00:52:57current liabilities,
00:52:58अब जैसे,
00:52:59cash का तो value आगी है,
00:53:01लेकिन current इसका value नहीं आगी,
00:53:03percentage की,
00:53:04एक बार हम चेक कर लेते हैं,
00:53:06कि इसमें क्या दिक्कत है,
00:53:08अच्छा, ये total था ना,
00:53:11ये जो group हमें उठाया है,
00:53:13total का group था है,
00:53:13यहाँ पे अगर आपने देखा होगा,
00:53:19यहाँ पे,
00:53:20देखो,
00:53:21total है ना,
00:53:22तो अगर account type total है,
00:53:23तो आपको वही लेना चाहिए,
00:53:25तो एक बार फिर से overview करके देखते हैं,
00:53:28तो analysis करने पड़ती है,
00:53:29बार बार की,
00:53:31see,
00:53:32आगया,
00:53:33अगर आपने गलत लगाया,
00:53:34तो नहीं आएगा,
00:53:35यही प्रॉब्लम है,
00:53:36तो अगर आपने पास,
00:53:37देरे देर experience होई जाता है,
00:53:39तो आपको पता चल जाएगा,
00:53:40कि प्रॉब्लम कहा है,
00:53:41अब जैसे percentage में मैंने कुछ गड़बड़ी की है,
00:53:44तो परसेंटेज में भी,
00:53:45सब एक्सल पर जैसे आप बनाते हो ना,
00:53:47आपको वैसी बनाना है,
00:53:49अब यहां से प्रिंट और प्रिभी भी कर सकते हैं,
00:53:51लेकिन पहले हमें एक बर और थवड़ा सा एडिटिंग करना है,
00:53:54अब जैसे current liabilities minus के साथ शो कर रहा है,
00:53:57मुझे पता है कि liabilities है,
00:53:58तो credit balance होगा,
00:54:00तो minus के साथ show करेगा ही,
00:54:02लेकिन मैं चाहती हूँ कि अब भी report पे ना दिखा है,
00:54:05तो show opposite sign,
00:54:07show opposite sign वो minus को अटा देगा,
00:54:09मतलब hide एक तरह से है,
00:54:12value से system पे वो होगी,
00:54:13system को change नहीं कर रहा,
00:54:14सिर्फ report पे नहीं दिखा रहा,
00:54:16अब आप यहां से,
00:54:17अगर इसमें कोई गड़बड़ी हुई है,
00:54:23तो फिर वो आप formula में आप चेक कर लेना,
00:54:26जैसे आप Excel पे formula लगाते हो,
00:54:28वैसे आप formula लगा देना,
00:54:30तो आपको formula correct हो जाएगा,
00:54:31अगर मैंने इसमें कोई गलती की होगी,
00:54:33तो, अब overview फिर से करना है,
00:54:35see, आगया हूँ,
00:54:47अब हमें कोई चीज़ पर करना है,
00:55:09हमें इस report को एक बार आपको as a report शोगरवानी में,
00:55:15सबसे पहले हम एक बार heading चेक कर लेते हैं,
00:55:17यह, इसमें थोड़ा सा गड़गर है,
00:55:24मैं इसके spelling को correct कर देती हूँ,
00:55:30ठीक है, अब मैं अश्रे preview बहुदेंगे,
00:55:38report directly देख सकते हो,
00:55:44यहां से इसका column आप edit कर सकते हो,
00:55:47और मैं इसे report पे ले जा रहे हूँ,
00:55:51print,
00:55:53अब देखो, cash ratio, अब यह cash के लिए होने वाला है,
00:55:57ठीक है,
00:55:58date, आज की date पे ही कर लेते हैं,
00:56:00work date, current date, जो भी है,
00:56:02यह ना report request page है,
00:56:05account schedule का report request page,
00:56:07यहां पे आपको अपका report name चूज करना है,
00:56:10column का name चूज करना है,
00:56:12अगर आप ऐसा schedule रन कर आ रहे हो,
00:56:15जो as on date देखना चाहते हो,
00:56:17तो balance sheet वाला column आप ले सकते हो,
00:56:19कि as on date पे हो,
00:56:20फिर आपकी ending date डाल दो,
00:56:23और उसके बाद इसे preview कर लो,
00:56:27अज तरह से आपका preview हो जाएगा,
00:56:30तीनों report को एक एक बार आपको preview करके देखना है,
00:56:34balance sheet and profit and loss मैंने बहुत detail में नहीं बताया,
00:56:37मैंने सिर column layout बताया है,
00:56:39next session में हम लोग उसको detail mode में भी बता सकते है,
00:56:42जैसे यूजर की request आएगी कि यूजर को सीखना है,
00:56:46आपके मेरे YouTube चैनल पर जो comments आएगे,
00:56:49अगर फिर सारे comments आते हैं,
00:56:51कम से कम 100 comments की हमें account schedule सीखना है बनाना,
00:56:55तो हम और balance sheet या PL बनाना सीखना है,
00:56:59तो हम सोचेंगे कि डीटेल में कुछ बनाना सिखना है,
00:57:02तो आपके response ही हमें motivate करेंगे,
00:57:05तो आपने response हमारे YouTube चैनल पर देते रहें,
00:57:08अब यह आगे आपका cash and cash equivalent,
00:57:11current liabilities percentage, आप इसे डाउन्टोड भी कर सकते हो,
00:57:14इसे print भी दे सकते हो,
00:57:15आप इसे save करके भी रख सकते हो,
00:57:18आप जगो, period time आ रहे है,
00:57:20Kronos company का नाम आ रहे है,
00:57:21तो company का नाम भी show हो जाएगा,
00:57:23तो जो जो चीज आप show करवाना चाहते हो,
00:57:25और show तो हो गाई,
00:57:26company information से company का name उठा लेगा,
00:57:29इसी तरह,
00:57:30अब हमें क्या करना है,
00:57:31हमें दूसरी report भी रन कर आ ले नहीं,
00:57:34यहां से हम सारे report रन कर आ सकते हैं,
00:57:36वैसे अगर मैं इसी तरह से दिखाऊंगे,
00:57:38तो आप confused हो जाओगे,
00:57:39मान लोग सिस्टम पर पहली बार आपने एंट्री ली,
00:57:42आप ऐसे जाओ,
00:57:43account schedule,
00:57:46और account schedule में जाने के बार,
00:57:49आपको आपने जो भी report में आई है,
00:57:51वो चेक कर लो,
00:57:52अब अगर आप balance sheet चेक करोगे,
00:57:54तो आपको सिफ column layout देखेगा,
00:57:55क्योंकि मैंने इस पर कुछ बना आए नहीं,
00:57:58ठीक है,
00:57:59सिर्फ column layout,
00:58:00जब तक आप rows refine नहीं करोगे,
00:58:02नीचे का नहीं देखेगा,
00:58:03ठीक है,
00:58:03इसी तरह अगर आप PL के साथ भी करो,
00:58:05जो मैंने आपको पहली question में बता दिया था,
00:58:07कि हम सिर्फ column layout बता रहे हैं,
00:58:09तो अब PL का जो दूसरा वाला था,
00:58:13मैंने PL नाम से बनाया था,
00:58:16तो वो भी हम मैं दिखा देती हूं,
00:58:21ये balance sheet का हो गया,
00:58:22चो हमने बनाया था,
00:58:24सर्च कर लेते,
00:58:28बनाया था,
00:58:29बनाया था, ये अग रिपोर्ट है,
00:58:32अच्छा ये column,
00:58:34अगर हम edit करें था,
00:58:35आप column तो दिखाए सकते हैं आपको,
00:58:39edit column layout setup,
00:58:41ये PL का column बनाया था,
00:58:42ठीक है,
00:58:43इसी तरह हमने balance sheet का column बनाया था,
00:58:46तो जो जो हमने बनाया है,
00:58:47वो आपको दिखा दे रहे हैं,
00:58:50overview करो,
00:58:51अब जैसे चेक करनाया चाहते हो,
00:58:54चेक कर सकते हो,
00:58:55अब हम आज आते हैं material consumed,
00:58:56material consumed हमने बनाया था,
00:58:58इस पर PL का column बनाया था,
00:59:00इस पर अभी हम क्या करें,
00:59:02हम overview नहीं कर रहे हैं,
00:59:04हम print करना चाहते हैं,
00:59:06आपको system पूछेगा,
00:59:08आप अमने report का नाम दीजिए,
00:59:09कौन सा आपका column layout,
00:59:11आपने अल्रेडी लगा सकते हैं,
00:59:13तो system automatically ले लेगा,
00:59:17वर नव आप सा भी सब पूछेगा,
00:59:18तो report request page पर आपको,
00:59:20उसको वो input देना है,
00:59:22input देना में जब,
00:59:23इन questions के answer करने हैं,
00:59:25यहाँ पर चीजे डालनी हैं,
00:59:26कि आप क्या देखना चाहते हो,
00:59:27report कौन सी, कौन सा column,
00:59:29अब starting date,
00:59:31अब normal सी बात है,
00:59:32हम 1 April से देखेंगे,
00:59:35देखेंगे,
00:59:35financial year यूज करेंगे,
00:59:37कुछ लोग जनवरी से December देख सकते हैं,
00:59:40और हम लाज में 26,
00:59:44अब उतना तो बना हुआ नहीं है,
00:59:49वैसे मैं सिर्फ example के लिए बता रही हूँ,
00:59:51कि 31 मार्स 26 तक आप देख सकते हो,
00:59:54लेकिन अब भी क्योंकि वो future date हो जाएगी,
00:59:56तो आप एक काम कर सकते हो,
00:59:57आज आपका work date,
00:59:59आज का जो data वो डाल सकते हो,
01:00:00ठीक है,
01:00:01work date, current date,
01:00:03तो ये DDMM-YVY के format में है,
01:00:05अब आप इसे print भी कर सकते हो,
01:00:07preview भी देख सकते हो,
01:00:08तो अगर आप preview दो गए होगे,
01:00:10तो report आपको दिखेगी,
01:00:11इस तरह से,
01:00:12मैं ऐसे बड़ी कर दे रही हूँ,
01:00:14अब देखो,
01:00:15material consumed,
01:00:16schedule का नाम अगर मैं लिखती तो,
01:00:17वह schedule का नाम आ जाता,
01:00:19आप नीचे भी लिख सकते थे,
01:00:20pie sign दे के भी लिख सकते हो,
01:00:21पाइसान का मतलब स्टेट जो साइन होती है न हो,
01:00:25लाइन वाली साइन,
01:00:27अब प्रोनस कंपनी का नाम आ रहा है,
01:00:28पीरेट डेट आ रही है,
01:00:31और इस तरह से material consumed,
01:00:33और मैंने क्योंकि अंडरलाइन दिया था,
01:00:35तो अंडरलाइन आपको और एक बार ऊपर देना चाहिए था,
01:00:39तो यह वाली अंडरलाइन हट जाएगी,
01:00:41एक बार,
01:00:43अब भी भी अगर ऐसा doubt हो,
01:00:45आपको सिर्फ क्या करना है,
01:00:46प्रोसेस पर जाना है,
01:00:49और उसे correct कर देना है,
01:00:52corrections बहुत ही easy है,
01:00:53मैं इसलिए आपको करके रिखा रहे हूँ,
01:00:55आप यहाँ पर,
01:00:56यह अंडरलाइन यहाँ पर आ रहे है ना,
01:00:58अब मुझे अंडरलाइन चाहिए थी,
01:01:00इसके उपर,
01:01:02तो मुझे सिर्फ एक नीज,
01:01:03एक लाइन डालनी है,
01:01:05और उस लाइन पर जाबके,
01:01:07मुझे सिर्फ क्या करना है,
01:01:09बोल्ड इटैलिक नहीं,
01:01:10मुझे सिर्फ अंडरलाइन करना है,
01:01:12और मैं इसे रिपोर्ट के तरह फिर से प्रिव्यू करूंगी,
01:01:16डेट बस मुझे दे नहीं है,
01:01:18इस बार में डेट जल्दी से ऐसे डाल देते हूं,
01:01:2001, 01,
01:01:21अब यहां से एक अपरिल से चाहिए,
01:01:29और आज की करेंट डेट,
01:01:31T से करेंट डेट आती है,
01:01:33डबलू से आपकी वर्क डेट,
01:01:34अगर अलग अलग है,
01:01:35तो अलग अलग अलग है,
01:01:37सेम है, तो सेम आएगी,
01:01:40अब देखो,
01:01:45अब देखो,
01:01:46अब यह जो अंडर लाइन है,
01:01:51वो पूरे इस पर नहीं जा रही है,
01:01:55लेकिन ठीक है,
01:01:57अभी के लिए चलेगा,
01:01:59मैं चाहिए थी कि यह इस तरह से जाएगी,
01:02:01इस लाइन को पूरी कवर कर ले,
01:02:04तो वैसी लाइन आपको लाइन में मिल जाएगी,
01:02:06डबल स्ट्षचवल लाइन जो है और पूरी अदेरियल कंजयूम्ट नेम के उपर आजएगी,
01:02:11तो मैटेरियल कंजयूम्ट जो है,
01:02:13वो हमारा रिपोर्ट का नाव है,
01:02:15यह एड़िंग है, यह हैड़र है,
01:02:16तो हैड़र वाली लाइन,
01:02:17यह lines पूरी cover हो जाएगी
01:02:19opening stock आ गया
01:02:20purchase का total आ गया
01:02:22closing stock आ गया
01:02:23ठीक है
01:02:24अब अगर
01:02:25closing stock आ गया है
01:02:27लेकिन हमने क्या नहीं किया
01:02:28हमने एक छोटी सी गल्थी किया
01:02:30वो गल्थी में टिक कर देती हो
01:02:32और वो गल्थी करना भी जरूरी है
01:02:35नहीं तो क्या होगा कि
01:02:36हमें पता नहीं चलेगा कि
01:02:39हमें और क्या-क्या
01:02:40corrections बाद में भी करने पड़ सकते हैं
01:02:43अब जैसे ये material consume report का नाम है ना
01:02:46ये आप
01:02:49इसे आप हमें formula बनाना है
01:02:53ये हमारी
01:02:56adding
01:02:58adding लिख सकते हो
01:03:00report name लिख सकते हो ठीक है
01:03:01अब अब यहाँ पे हम क्या गरेंगे
01:03:04अब बस एक formula लगा देंगे और हमारा काम कतम हो जाएगा
01:03:06formula लगाना है
01:03:08opening stock
01:03:10plus
01:03:12purchase
01:03:1426 पे है
01:03:15minus आपका closing stock है
01:03:18ठीक है
01:03:19अब minus आपका
01:03:21closing stock है एक मिनट
01:03:23minus closing stock
01:03:26closing stock पा है 30
01:03:28ठीक है अब अब उसको
01:03:30net change पे ही रखेंगे
01:03:33अब आप चाहते हो तो कर सकते हो
01:03:42नहीं चाहते हो तो नहीं कर सकते हो
01:03:43अब इसका भी underline हम देख लेते है
01:03:45अब हम इसे report पे click करके
01:03:47यह हम final कर देते है
01:03:49इसके बाद हम close करेंगे session
01:03:51ठीक है
01:03:5201, 04, 25
01:03:55और यहाँ पे
01:03:58अथी rate
01:04:00C, यही मैं करना चाहरे थी कि underline इस तरह से है
01:04:09तो यह आपको check करना है
01:04:13अब क्योंकि opening and closing same ही था
01:04:17तो क्या हुआ है material consume purchase वाली values को उठा लाया है
01:04:21जब आप अपने live पे कर होगे ना
01:04:23तो live पे आपको अलग दिखेगा
01:04:24क्योंकि values ओपनी के अलग उठा के लाएगा
01:04:27opening period से और closing stock balance at date पे उठा के लाएगा
01:04:33तो beginning balance for the opening stock
01:04:36ending balance balance at date for the closing stock
01:04:40तो यह values change होगी
01:04:42तो opening plus purchase minus closing होगी
01:04:45यह value भी नीचे वाली material consume भी change हो जाएगा
01:04:48अब आप यहां पे rupees लिखना चाहते हो
01:04:51तो वैसे तो यह amount rupees लिखा होगा है
01:04:53इसलिए मैं बार बार नहीं लिख रही है
01:04:55header इसलिए आपका column layout बहुत माहिने रखता है
01:04:58description and amount
01:04:59amount लिखना है और rupees sign
01:05:01तो Indian rupees लिखना है
01:05:03amount लिखना है और sign तो आपको यही देना होगा
01:05:06जो आप google करके या browser को भी browser search करके sign लाकर
01:05:11copy paste करके ले सकते हो
01:05:12और इसको download कर सकते हो
01:05:14print करने का भी option है
01:05:17print button पे click करना है
01:05:20आप अपने अपको अपना printer select करना
01:05:22और print करना है और अगर pdf करना है
01:05:24तो pdf पे save कर लेना तो वो save हो जाएगा
01:05:26बस that's it इतना ही ता
01:05:28तो आज के लिए इतना ही
01:05:29अब हम क्या करेंगे
01:05:31अब हम यह session close करेंगे
01:05:32back to Amrit
01:05:33Hi Amrit
01:05:34Thank you Madhvi
01:05:36Thank you so much
01:05:37Last में हम लोग doubt session भी रख सकते हैं
01:05:42और recorded training video भी आपको मिल जाएगा
01:05:45मिलते हैं नई वीडियो में
01:05:48Till then take care and bye bye
01:05:50Bye
01:05:58111
01:06:0715ड़ को मिलते हैं
01:06:11aćा
01:06:13करेंगे
01:06:15करेंगे
01:06:16करेंगे
01:06:19कर दो
01:06:21करेंगे
01:06:23करेंगे
01:06:25करेंगे