00:00नमस्कार दोस्तो आज हम अपने पर्चेज डैस्पोर्ड को एक्स्प्लोर करेंगे जिसे बिजनिस परफॉर्मेंस की इस पर्ष जानकारी देने के लिए डिजाइन किया गया है
00:09सबसे उपर हमारे पास पर्मुक मैट्रिक्स हैं जो टोटल पर्चेज और टोटल पर्चेज अमाउंट को दिखाते हैं
00:17इसके बाद हमारे पास सीजन के अनुसार पर्चेज का चार्ट है
00:21दाई और आपको सप्लायर के अनुसार पर्चेज का विस्तर तीरण मिलेगा
00:26पाई चार्ट सीजन के अनुशार सप्लाइर्ज की संख्या को दरसाता है
00:31नीचे की और सीजन के अनुशार परचेज को चार्ट के द्वारा आई लैट किया गया है
00:36नीचे दाई और आप मासिक परचेज के रुजान देख सकते हैं
00:42और एंद में बाई और टॉप फाइव सप्लायर्ज की पर्चेज का चार्ट है यही था हमारे पर्चेज डेस्पोर्ड का संशित पवलोकन
00:52अब आईए स्टेप बाई स्टेप सीखते हैं कि इस डेस्पोर्ड को कैसे बनाया जाए
00:58तो चलिए शुरू करते हैं
01:12हमारे पास यह एक कंपनी का 5 साल का पर्चेज डेटा है एक्सल सीख में जिसका हम डेस्पोर्ड बनाने वाले हैं
01:20तो सबसे पहले पूरे डेटा सेट को स्लेक्ट करेंगे और यह ठीक से दिखिए उसके लिए कुछ फोर्मेटिंग अप्लाई करेंगे
01:26फिल्टर और टेबल डिजाइन लगाएंगे उसके लिए हम डाटा टैप पर जाएंगे फिल्टर पर क्लिक करेंगे और उसे डेटा सेट पर अप्लाई करेंगे
01:37अब Table View को बेतर बनाने के लिए View टैब में जाएंगे
01:42Freeze Pants पर क्लिक करेंगे
01:44और Freeze Talk Row को स्लेक्ट करेंगे
01:47फिर Ctrl T प्रेस करेंगे
01:53और Table Style section से कोई भी डिजाइन चुन लेंगे
01:56जिससे Data Professional दिखे
01:58तो आप देख सकते हैं अब हमारा Data तयार हो चुका है
02:02अब हम दो नई Sheets और बनाएंगे
02:06एक Pivot Table के लिए और एक Dashboard के लिए
02:21अब हम Pivot Table क्रियेट करेंगे अपने डेटा को समराइज करने के लिए
02:26उसके लिए सबसे पहले पूरे डेटा को स्लेक्ट करेंगे
02:30इंसर्ट टैप पर जाएंगे
02:33Pivot Table पर क्लिक करेंगे
02:36अग्जिस्टिंग वर्क सीट चुनेंगे
02:40परवेट टेबल के लिए सीट में जगह सेट करेंगे
02:44और ओके करेंगे
02:45तो आप देख सकते हैं वारा Pivot Table यहां बनकर आ चुका है
02:50इसके बाद हम Total Purchase Quantity show करने के लिए
02:56Pivot Table में Purchase Quantity को Value section में ड्रेक करेंगे
03:00अब इस Pivot Table को कोपी करके नीचे पेस्ट करेंगे
03:06और Purchase को Uncheck कर देंगे
03:08और Purchase Amount को Values में डालेंगे
03:12Total Purchase Amount show करने के लिए
03:14अच्छा दिखने के लिए अब हम View Tab में जाएंगे
03:20और यहां से Grid Lines को अठा देंगे
03:22अब हम Purchase By Season Table क्रेट करेंगे
03:28तो उसके लिए यहां से Pivot Table को कोपी करेंगे
03:36और Season को Row सेक्षन में और Purchase को Value सेक्षन में डालेंगे
03:42इससे Season Wise Purchase निकल कर आ जाएगे
03:46अब हम Table को Address देंगे
03:51अब हम टेबल को Address देंगे
03:58पर्चेज वाई कस्टमर यहां पर एक नया Pivot Table बनाएंगे
04:18और कस्टमर को Row में और Purchase को Values में डालेंगे
04:29इसको थोड़ा Organize करने के लिए Values पर क्लिक करेंगे
04:41और Short कर देंगे Short Largest to Smallest
04:45बगल में एक नई टेबल बनाएंगे
04:51Address देंगे Customer and Purchase
04:54टेबल को Dynamic बनाने के लिए
05:02हम Get Pure Tata Formula लगाएंगे
05:11और Value को Automatic Show कराने के लिए
05:14Drag करके Formula को सभी रोपर लागू करेंगे
05:27नेक्स्ट यहां पर हम Season wise Customer को काउंट करेंगे
05:31तो Adder दे देते हैं Customer Count by Season
05:40Data Seat से Customer Name और Season को कोपी करेंगे
05:45और Pure Table Seat में पेस्ट करेंगे
05:57अब Data Tools पर जाएंगे
06:04Remove Duplicates पर क्लिक करके
06:06Duplicate Names को Remove करेंगे
06:09अब इस Data को Select करेंगे और Pure Table बनाएंगे
06:22अब इस Data को Select करेंगे और Pure Table बनाएंगे
06:27इसके बाद Season को Row में रखेंगे
06:38और Customer को Value में डालेंगे
06:41अब हम Top 5 Supplier की Table बनाएंगे
06:51तो उसके लिए यहां से Pivot Table को Copy करेंगे
06:58और Supplier को Row सेक्षन में रखेंगे और Purchase को Value सेक्षन में डालेंगे
07:08अब हम Value फिल्टर में जाएंगे और Top 10 को Select करेंगे
07:17और इसमें Change कर देंगे Top 5 और OK पर क्लिक करेंगे
07:23इसके बाद Value पर क्लिक करेंगे और Short कर देंगे
07:29Largest to Smallest
07:39अब हम Purchase by Month की Table बनाएंगे
07:43तो उसके लिए यहां से Pivot Table को Copy करेंगे
07:48और Month को Row सेक्षन में रखेंगे और Purchase को Value सेक्षन में डालेंगे
08:03अब हमारी सबी Report तयार हो चुकी है
08:09तो Data को हम थोड़ा Set कर लेते हैं
08:12Proper Font Alignment और Style को Change करेंगे
08:17ताकि हमारा Data ठीक से नजर आए
08:42अब हम Dashboard बनाने के लिए Dashboard Sheet पर चलते हैं
08:56सबसे पहले Dashboard Layout तयार करेंगे
09:01उसके लिए सबसे पहले View टैब में जाएंगे
09:05और यहां से सभी Grid Lines को Uncheck करेंगे
09:08अब Insert टैब में जाएंगे
09:12और यहां से Shapes को Select करेंगे
09:16और Rectangle के अंदर Rounded Corner वाली Shape को चुनेंगे
09:23फिर इसमें अपने इसाब से Size सेट कर लेंगे
09:26जितना Size हमें चाहिए अपने Dashboard के लिए
09:31तो Shape Format में इसकी उचाई 17 cm दे देते हैं
09:37और चोड़ाई 33 cm कर देते हैं
09:41फिर यहां से इसका Corner सेट कर देते हैं
09:44कुछ इस तरह से
09:52इसके बाद फिर Shape Format में आएंगे
09:56और यहां से Shape Outline को अटाएंगे
09:59और Color करेंगे जैसा आपको चाहिए
10:09इसके बाद अगें इंसेट टैप में जाएंगे
10:12और यहां से Shapes को Select करेंगे
10:15और Rectangle के अंदर Rounded Corner वाली
10:18Shape को चुनेंगे
10:20और Shape Format में इसकी उचाई
10:242.42 cm दे देते हैं
10:27और चोड़ाई 3.42 cm दे देते हैं
10:31इसके बाद फिर Shape Format में आएंगे
10:35और यहां से Shape Outline को अटाएंगे
10:38और Shape Effect से सेडों में आउटर अपलाई करेंगे
10:42इसके बाद Shape पर Right क्लिक करेंगे
10:48क्लिक करेंगे
10:49Format Shape में जाएंगे
10:51Fill में जाएंगे
10:53और Gradient Fill को स्लेक्ट करेंगे
10:56Color में More Color में जाएंगे
10:59Red 8, Green 79 और Blue 106 फिल करके
11:05OK पर क्लिक करेंगे
11:07इसके बाद नीचे Line Section में जाएंगे
11:12और No Line चुनेंगे
11:13अब चोटे Box को Copy-Paste करके
11:19एक और Section बनाएंगे
11:21और Dashboard Layout के हिसाब से सेट कर लेंगे
11:43इसके बाद Insert Tab में जाएंगे
11:48और यहां से Shapes को स्लेक्ट करेंगे
11:50और Rectangle के अंदर Rounded Corner वाली
11:53Shape को चुनेंगे
11:55और Shape Format में उसकी उचाई 2.3 cm कर देंगे
12:00और चोडाई 5.52 cm कर देंगे
12:04इसके बाद Shape पर Right क्लिक करेंगे
12:09Format Shape में जाएंगे
12:12Fill में जाएंगे
12:14Gradient Fill को Select करेंगे
12:16Color में More Color में जाएंगे
12:18और अपना कोई Color चुन लेंगे
12:31और OK पर क्लिक करेंगे
12:33इसके बाद नीचे Line Section में जाएंगे
12:38और No Line चुनेंगे
12:40इसकी जो Brightness है उसको 25% रखेंगे
12:46इसके बाद Box को Copy Paste करके
12:54और Sections भी बना लेंगे
12:56अपने Dashboard Layout के इसाब से
12:58हम डेस्ट के इसाब आएंगे
13:03आज़ों इसाब जाएंगा
13:08इसाब युख और के इसाब करेंगे
13:10इसाब ना चुनेगे
13:11इसाबगे आज़मे के इसाब आएगे
13:13अब हम डैसबोर्ड में कंटेंट जोड़ेंगे
13:29डैसबोर्ड का नाम आइकोन
13:33एड़ की मैट्रिक्स एड़ करेंगे
13:37उसके लिए हम इंसर्ट टैब में जाएंगे
13:40और यहां से सेफ को स्लेक्ट करेंगे
13:44और बेसिक सेफ के अंदर टेक्स बॉक्स को चुनेंगे
13:48और यहां पर डालेंगे
13:49इसके बाद फिर सेफ फॉर्मेट में आएंगे
13:58और यहां से सेफ आउट लाइन को अटाएंगे
14:00और सेफ फिल से नो फिल अपलाई करेंगे
14:04और टाइप करेंगे पर्चेस डेस्पॉर्ड
14:06अपने इसाफ से टेक्स साइज और फोन्ट को सुनेंगे
14:34इसके बाद यहां पर डैस्पॉर्ड का आिकॉन लगा देंगे
14:59अब हम की मैट्रिक्स एड़ करेंगे
15:22उसके लिए पहले यहाँ पर पर्चेज आइकोन लगाएंगे
15:26उसके बाद टेक्स्ट बॉक्स स्लेक्ट करेंगे
15:37और टाइप करेंगे टोटल पर्चेज क्वांटिटी
15:56अब अपने हिसाब से फोंट साइज एंड फोंट अलाइनमेंट वगरे स्लेक्ट कर लेंगे
16:26अब इस टेक्स्ट को कोपी करके इधर पेस्ट करेंगे और चेंज कर देंगे टोटल पर्चेज अमाउंट
16:35अब इसमें आइकोन लगा देंगे
16:55अब पिवट टेबल सीट ओपन करेंगे और यहाँ पर गेट पिवट डेटा फोर्मूला लगाकर डेटा को डिस्पले कराएंगे
17:03उसके बाद डेश्बॉर्ड में इसे लिंक कर देंगे
17:19इस तरीके से मैट्रिक्स ओटोमेटिकली चेंज हो जाएंगे
17:33जब आप डेटा को चेंज करेंगे
17:37फोन साइज कलर एंड अलाइनमेंट एड़ेस्ट करेंगे
18:07फिर से प्योट टेबल शीट पर जाएंगे और प्योट टेबल से परचेज बाई सीजन का चार्ट बनाएंगे
18:17परचेज बाई सीजन प्योट टेबल में क्लिक करेंगे
18:21उसके बाद इंसर्ट टेब में जाएंगे
18:24यहां से रिकोमेंडेड चार्ट पर क्लिक करेंगे
18:28और कोलम चार्ट को स्लेट करेंगे
18:30अब चार्ट को यहां से कट करेंगे
18:37और डेश बोर्ड सीट में पेस्ट करेंगे
18:39क्लीन देखने के लिए चार्ट एरिया से नो फिल और बॉर्डर से नो लाइन सेलेक्ट करेंगे
18:56बटन पर राइट क्लिक करेंगे और हाइड ओल फिल्ड बटन और चार्ट पर क्लिक करके सभी बटन को आइड करेंगे
19:26और यहां से कस्टम कलर को चेंज करेंगे जीरो एट पॉर एप सिक्स ए और ओके पर क्लिक करेंगे
19:45अब चार्ट में फोन्ट साइज कलर एंड अलाइनमेंट एड़ेस्ट करेंगे
19:51अब चार्ट में एड़िंग एड़ कर देंगे परचेज बाइस सीजन और फॉन्ट साइज कलर डैश बॉर्ड के साबचे एज़ेस्ट करेंगे
20:21उसके बाद पलस आइकोन पर क्लिक करेंगे और यहां से डाटा लेवल एड़ करेंगे
20:51अगला है परचेज बाइस सप्लायर प्यूर्ट टेबल सीट पर जाएंगे और यहां से डेटा को स्लेक्ट करेंगे
21:10उसके बाद इंसर्ट टैब में जाएंगे यहां से रिकॉमेंडेड चार्ट पर क्लिक करेंगे और संबर्श चार्ट को स्लेक्ट करेंगे
21:21अब चार्ट को यहां से कट करेंगे और डेश्बोर्ड सीट में पेस्ट करेंगे
21:27और वही फोर्माइटिंग करेंगे जो हमने पहले चार्ट में करी है
21:51है भी नब फट्री प्रम आ समय यहां और वही जो हमने घुट है
22:07अब चार्ट को यहां से क्ट करेंगे टक हमने चार्ट करेंगे जो हमने हमने प्रट प्रॉड़ सीट में प्रट चार्ट अबसाशना नहीं
22:21अब चार्ट में टाइटल एड़ कर देंगे परचेज बाई सप्लायर और फोन्ट साइज कलर डैसबोर्ड के इसाफ़चे अज़ेस्ट करेंगे
22:31सप्लायर काउंट वाई सीजन के लिए प्यूट टेबल पर जाएंगे और उसके बाद इंसर्ट टैब में जाएंगे
22:55यहां से रिकोमेंडेट चार्ट पर क्लिक करेंगे और पाई चार्ट में डोनेट चार्ट को सेलेट करेंगे
23:02अब चार्ट को यहां से कट करेंगे और डैसबोर्ड सीट में पेस्ट करेंगे
23:09चार्ट को कस्टमाईज करेंगे
23:14अब चार्ट को कस्टमाईज करेंगे
23:25चार्ट पर राइट क्लिक करेंगे और पॉर्मेट डेटा सीरीज में होल साइज को पचास परसेंट करेंगे
23:41उसके बाद चार्ट पर राइट क्लिक करेंगे और यहां से डाटा लेवल एड़ करेंगे
24:06और चार्ट में एड़िंग एड़ कर देंगे सप्लाइर काउंट वाई सीजन
24:11और फॉन्ट साइज कलर डेशबूर्ड के साबचे एड़िस्ट करेंगे
24:31अगला है टोप फाइब सप्लाइर परचेज प्यूट टेबल सीट पर जाएंगे और यहां से डेटा को सेलेक्ट करेंगे
24:39इसके बाद इंसर्ट टैब में जाएंगे यहां से रिकोमेंडेट चार्ट पर क्लिक करेंगे और बार चार्ट में इस टैक बार को स्लेट करेंगे
24:50अब चार्ट को यहां से कट करेंगे और डेश्बोर्ड सीट में पेस्ट करेंगे
24:56अगेन फॉर्मेटिंग स्टेप्स अप्लाई करेंगे फॉर्ट साइज कलर एंड अलाइन्मेंट
25:17बटन पर राइट क्लिक करेंगे और आइड ओल फिल्ड बटन ओन चार्ट पर क्लिक करके सभी बटन को आइड करेंगे
25:24चार्ट पर राइट क्लिक करेंगे और पॉर्मेट डेटा सीरीज में गैप विद को 50% करेंगे
25:37उसके बाद पलस वाले आइकॉन पर क्लिक करेंगे और यहां से डाटा लेवल एड करेंगे
25:55क्लिक करेंगे
26:25अब चार्ट में टाइटल एड करेंगे तो फाइव सप्लायर पर्चेज और फॉर्ण शाइज कलर डेश्बोड के इसाफ़ से अज्जेस्ट करेंगे
26:41अगला है पर्चेज वाई मन्त क्लिक करेंगे इसके बाद इंसर्ट टैब में जाएंगे यहां से रिकोमेंडेट चार्ट पर क्लिक करेंगे और कोलम चार्ट को स्लेक्ट करेंगे
27:06अब चार्ट को यहां से कट करेंगे और डेश्बोड शीट में पेस्ट करेंगे
27:12अगेन फॉर्मेटिंग स्टेप्स अप्लाई करेंगे
27:17फोन साइज, कलर एंड अलाइनमेंट्स
27:20बटन पर राइट क्लिक करेंगे
27:25और आइड ओल फिल्ड्स बटन ओन चार्ट पर क्लिक करके
27:29सभी बटन को आइड करेंगे
27:36और चार्ट में टाइटल एड करेंगे
27:38पर्चेज बाई मन्त और फॉन्ट साइज कलर डैस्बूर्ड के हिसाब से एडजेस्ट करेंगे
28:08झाल
28:38अब हम एक और पिवोट टेबल क्रियेट करेंगे पर्चेज अमाउंट वाइश हिजन तो उसके लिए यहां से पिवोट टेबल को कोपी करेंगे
28:55और पर्चेज क्वांटिटी को अंचेक करेंगे और पर्चेज अमाउंट को चेक करेंगे इससे सीजन वाइश पर्चेज अमाउंट निकल कर आ जाएगी
29:18अब हम टेबल को एडर दे देंगे पर्चेज अमाउंट वाइश शीजन
29:22अब हम इस टेबल में क्लिक करेंगे
29:42उसके बाद इंसर्ट टैब में जाएंगे
29:45यहां से रिकॉमेंडेट चार्ट पर क्लिक करेंगे
29:48और कॉलम चार्ट को सेलेक्ट रेंगे
29:50अब चार्ट को यहां से कट करेंगे
29:56और डेश्बोर्ट सीट में पेस्ट करेंगे
29:58क्लीन दिखने के लिए चार्ट एरिया से नो फिल और बॉर्डर से नो लाइन सेलेक्ट करेंगे
30:23बटन पर राइट क्लिक करेंगे
30:34और हाइड ओल फिल्ड बटन और चार्ट पर क्लिक करके सबी बटन को आइड करेंगे
30:39उसके बाद चार्ट पर राइट क्लिक करेंगे
30:47और यहां से कस्टम कलर को चेंज करेंगे
30:49084F6A
30:57और OK पर क्लिक करेंगे
31:00अब चार्ट में फोन्ट, साइज, कलर, एंड अलाइनमेंट्स अर्जेस्ट करेंगे
31:19अब चार्ट में एडिंग एड कर देंगे, पर्चेज बाई सीजन
31:28और फोन्ट, साइज, कलर, डेशबोर्ड के हिसाब से एड़िस्ट करेंगे
31:43उसके बाद चार्ट पर राइट क्लिक करेंगे और यहां से डाटा लेबल एड करेंगे
31:48करेंगे
31:49करेंगे
32:18अब हम डेशबोर्ड में स्लाइसर जोड़ेंगे
32:20अब हम डेशबोर्ड में स्लाइसर जोड़ेंगे उसके लिए पीवट टेबल शीट पर जाएंगे
32:22अब हम डेशबोर्ड में स्लाइसर जोड़ेंगे उसके लिए पीवट टेबल शीट पर जाएंगे
32:23अब हम डेशबोर्ड में स्लाइसर जोड़ेंगे उसके लिए पीवट टेबल शीट पर जाएंगे
32:47पर जाएंगे परचेज बाई मन्थ टेबल पर क्लिक करेंगे इंसेट टैब में जाएंगे स्लाइसर पर क्लिक करके
32:55पीवट टेबल शीट से स्लाइसर इंसेट करेंगे मन्थ सीजन सप्लायर स्लेक्ट करेंगे और ओक्य करेंगे
33:03करेंगे
33:24प्लाइसर फॉर्मेट में जाएंगे पॉन्ट कालिवारी ब्लैक करेंगे
33:33पॉन्ट कलर में जाएंगे कस्टम कलर में फिल करेंगे 2E75B6
33:51और ओके करेंगे एडर फॉर्मेट में जाएंगे
34:00फॉन्ट कालिवारी बॉल्ड और कलर वाइट करेंगे
34:21बॉर्डर कलर में ब्लैक 50 परसेंट करेंगे
34:30कस्टम कलर में फिल करेंगे 2E75B6 और ओके करेंगे
34:45ये कोड हमारे डेश बॉर्ड के हिसाब से है
34:50इसके बाद कस्टम स्लाइसर फॉर्मेट को सभी स्लाइसर पर अपलाई करेंगे
35:03अब सभी स्लाइसर को डेश बॉर्ड में रखेंगे और फिट करेंगे
35:33करेंगे
36:03सभी स्लाइसर पर राइट क्लिक करेंगे
36:17रिपोर्ट कनेक्शन में सभी प्योट टेवल्स से लिंक करेंगे
36:33यही था हमारा पर्चेस डेश बॉर्ड तयार करने का पूरा प्रोसेस यदि आपको यह वीडियो पसंद आया हो तो कर पर लाइक जरूर कीजिए
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