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Learn how to admit a patient quickly and efficiently using Smart Clinic Hospital Management ERP.

In this video, we demonstrate the complete patient admission process, showing how Smart Clinic ERP helps hospital staff manage patient information, admission details, and records in a simple and organized way.

With Smart Clinic ERP, hospitals can reduce paperwork, improve accuracy, and streamline everyday administrative tasks—allowing staff to spend more time focusing on patient care.

In this video, you'll learn:

How to admit a new patient
How to enter patient information
How to manage admission details
How Smart Clinic ERP simplifies hospital administration
How digital records can improve efficiency
How to reduce paperwork and manual processes

🏥 Smart Clinic – Hospital Management ERP
Simplifying hospital management. Improving patient care.

👉 Watch the complete video to see how easy patient admission can be with Smart Clinic ERP.

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Transcript
00:02Hi
00:02Assalamualaikum
00:03Today we will see that
00:05when a patient can admit
00:07to the hospital
00:09in Smart Clinic ERP
00:12how is this process?
00:14We have opened
00:15the Dr. Kevin Hart
00:17dashboard
00:20and we have
00:22Muhammad Isa
00:23who has been
00:23checked in
00:24which has been
00:26checked in
00:27and they are here
00:28You can see
00:31videos
00:32made
00:32a
00:36real life
00:38definitely
00:39patients
00:41start
00:44button
00:47message
01:17message
01:47to
01:48reason for admission
01:49symptoms, diagnosis
01:50and any other relevant information
01:53which
01:55doctor
01:55has
01:56referred to
01:59I will
02:02copy paste
02:03and
02:04details
02:05here
02:06details
02:06who
02:08are
02:09who
02:09are
02:09who
02:09are
02:10who
02:11are
02:12who
02:13who
02:13are
02:15are
02:16who
02:16who
02:23who
02:25are
02:25who
02:27are
02:30who
02:40are
02:41who
02:43are
02:50who
03:05are
03:07who
03:08are
03:10are
03:12who
03:13are
03:13who
03:13are
03:24who
03:25who
03:25are
03:25who
03:25who
03:25are
03:26who
03:34are
03:40who
03:42who
03:42who
03:42who
03:46For example, if you want VIP room, if you want to select the available room, you will see here.
03:58If you want to select the room, you will see the available room.
04:08If you want to select the room, you will see the available room.
04:20For example, if you want to select the date of discharge, we will see the available room.
04:27So, this is the expected date of discharge
04:35We will enter
04:36This is the date of discharge
04:41This is the date of discharge
04:42Admit patient
04:43Admit patient
04:46Admited
04:46Admited option
04:47Admited
04:49Admited
04:50Admitter
04:52Admitter
04:52Admitter
04:54Admitter
04:55Admitter
04:56These details has fixed
04:59These調
05:01Admit�도
05:02Admitter
05:02Admitter
05:04Admitter
05:26Admitter
05:26discharge time, With payment, discharges.
05:30So, this is all we have here.
05:32For example, if we patient some partial payed,
05:36go to receptionist.
05:41We click the create.
05:43Now see, the room set already entered.
05:50We've been paying,
05:538 days,
05:54in case of service charges, if there are different hospitals in different places,
06:01per day, if you add your service charges. For example, we have service charges
06:07for 500 per day and additional charges for 500 per day.
06:13Okay, now the doctor's fees are different.
06:21Concentration, specialist, senior specialist,
06:25who are the doctor's fees,
06:26currently they have a specialist assigned.
06:311,000 RMs.
06:331,000 RMs.
06:34This total is a 2,000 RMs.
06:38Here you can discount,
06:41which you can do,
06:43you can calculate the system.
06:44What do you do?
06:46If you look at this,
06:49you can see that
06:51this fee is 10,000 RMs.
06:572,000 RMs.
06:5912,000 RMs.
07:00If you look at this,
07:03this fee is 12,540 RMs.
07:06Now,
07:06depending on your term,
07:08you have to pay but also,
07:10you have to pay the Ops.
07:12This fee is 10,000 RMs.
07:15We have to pay the loan as well.
07:28Now,
07:29this is the fee is 10,000 RMs.
07:32आजएगी या insurance company के तरूप पे हो रहा है तो उसकी information
07:35आजएगी और नीचे notes अगर लिखना चाहा है receptionist इन
07:40सारे मावलात के मतलब तो देख सकती है create admission bill
07:44जैसे bill create होगा आप देख सकते हैं एक पूरी slip create
07:48होगी जिसमें सारी details है patient की भी doctor की भी कितने
07:52दिल के दिन के लिए admit हुए room कौन सा है status अभी करण्टी के है
07:57partially payment हुई है और उसकी distribution भी है पे है के यह पूरा यहां
08:04पे लिखा हो और कितने पे किये हैं और कितने बाकी बाकी जन्हें
08:09ने बिल बनाया उनकी details है तो यह print हो जाएगी अब patient
08:15partially जो है वो admit हो गया उसकी बिल बन गई अब हम जियूम करते हैं कि next day
08:21doctor साब ने विजिट किया और रोने का नहीं अभी इनको एक दिन और admit रखना पड़ेगा
08:28patient को अगर यह situation है तो उसकी date को जो है हम discharge date को extend कर सकते हैं
08:35यह हम click करेंगे यह देखिए admission date expected discharge date यह आ रही थी हमने इसको एक दिन और
08:43बढ़ा दिया six कर दिया
08:46timing same रखी यहां पर हमने notes लिख दिये one day extended
08:54और extend कर दिया हमने admission जैसे admission आप extend करेंगे आप देखेंगे यहां पर total में difference आ गया
09:01और अगर आप view करें details को तो यहां पर आपको यह सारी details नजर आ रही है कि यह
09:07इनकी अब three days stay हो गया
09:10ठीक है जी आ तीन को यह आये थे मैं इनकी billing rate 4 है और यहां पर details इमत्यावी
09:22के
09:23expected discharge अब six है four, five, six तो तीन दिन का इनका stay हुआ
09:30उसी साथ से यह सारी calculation दुबारा से होगी हर चीज, discount, taxes, सारी details और यहां पर history में
09:39भी आ गया
09:39एक दिन extend होगा है, हमने जो notes लिखे वो भी यहां पर आ गया, अब आप दुबारा जाके अगर
09:47वहां से bill देखें, तो bill भी update हो चुका हुआ है, अब यहां पर यह दिखें, तीन तीन दिन
09:53आगए है, additional charges इंको पड़े हैं, वो calculate नहीं होगा है, तीन दिन के लिए दिन के लि
10:09अच्छा अब ऐसा है कि second day डॉक्ट साब ने विजिट किया, उन्होंने कहा कि patient is ready to discharge,
10:17हम वापस चलते हैं, डॉक्ट साब की dashboard के अपर, क्योंकि patient को सिर्फ जुबानी वो नहीं कहेंगे, वो वापस
10:25अपने dashboard पे आके patient का discharge order करेंगे, अगर patient का discharge, जब तक डॉक्ट साब अला�
10:39नहीं कर सकती है, वो ना तो रूम जो होगा, एमटी और कोई भी आगे procedure नहीं चलेगा, यहां से
10:48patients, डॉक्ट साब आएंगे अपने clinical history में, अगर आप देखें, तो यह वरे patients हैं हमारे, यह कल के
10:58patient है, जिनका ready to discharge उन्होंने किया हुआ है, लेकिन उदर से भी receptionist, उसको discharge slip नही
11:06बनाई तो यहां भी इनके पास मज़र आ रहा है, अगर यह जैसे डिस्चार्ज होंगे तो यह इनका यहां पर
11:12नाम खतम होदेगा, यह अभी हम मुहमद ईसा की बात करें, यहां पर जब वो उनके आएंगे, यहां से ready
11:19to discharge पर ट्लिक करेंगे, और ready to discharge के बाद अगर आप डै
11:35remaining bill clear करवाएगा, और जैसे remaining bill clear करेगा, और receptionist देखेगी के डॉर्ट साब ने इनको discharge के
11:45लिए allow कर दिया है, तो जैसे हम यहां पे आते, admission and billing पे अपर, तो इनका यह जब
11:54आप गोर से देखिए, यह जो कल की patient है, फोजी अबरकात वो paid है, इसलिए उनकी discharge का button
12:01जो है, वो enabled है, �
12:03और यह मुहमद ईसा के order तो हो गया discharge होने का, लेकिन उनकी कुछ payment वाकिए है, इसलिए, receptionist
12:10बगएर bill clear किये, इनको discharge नहीं कर सकती, system इस हद तक secure है, कि जब तक bill clear
12:20नहीं होगा, patient discharge नहीं होगा, तो जिनका clear है, उनको discharge किया जा सकता है, तो यहां पर discharge
12:26पे क्लिक करेंगी, अपन
12:28कुछ notes लिखेंगी, अगर लिखने हैं तो, patient discharge हुआ, अब आप देखें, इनका यहां पे clear होगा सब कुछ,
12:35और यह discharge का status update होगा, यहां पे हम जाएंगे, तो पहले हमने bill clear करना है, तो receive
12:41payment पे क्लिक करेंगे, यह इनकी बाकी मांदार payment है, यह हमने इस तरह इसको रखा कि आप
12:58लंबे time के लिए खुदाना खास सब patient admitted है, तो यहां पे आप उस हिसाब से देख सकते हैं,
13:03और यह बाकी वोई details है, bank details, हमने सारी payment receive कर ली, okay किया, अब bill बन गया
13:12देखिए, paid status के साथ, और balance zero, सब कुछ done है, आप उनको bill दे सकते हैं, print करके,
13:20और यह अब यह इनके पास यहां
13:23option enable हो गया, similarly, यह उसको click करेंगे, आप notes लिखेंगे, आप ना भी लिखेंगे तो खेर है, यह
13:35सिर्फ हमने, इसको optional रखा हुआ है, तो discharge patient, यह patient आप discharge होगे, so यह है सारा procedure,
13:45एक patient के admission होने का, और उसके discharge होने का, patient पहले perception पे आया, वहाँ से slip बनवाई,
13:53यह डॉक्टर के पास किया, डॉक्टर ने उसका admission order किया, रेसेप्शन के पास आप इसने bill पे किया, room
13:59alert करवाया, और जब discharge होना है, इसी तरह, डॉक्टर साब अपने dashboard से इसको discharge order करेंगे, वो reception
14:07पे आएगा patient, अपने bills clear करेगा, और discharge हो जाएगा, thank you very much.

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