00:00Bonjour à toutes et à tous. Dans cette vidéo, nous vous présenterons les étapes essentielles à suivre pour assurer la
00:05bonne organisation de vos Open Plus Access.
00:07Let's go !
00:08Avant toute chose, l'homologation de vos Open Plus Access est l'étape indispensable afin de les rendre officielles sur
00:13le site 33ffbb.com.
00:15Pour attirer le plus de participants possible, le nom de votre tournoi doit respecter le format suivant Open Plus Access
00:21Super League et ou Junior League.
00:23Nom du comité, numéro du comité.
00:25Une fois votre homologation validée, passons à la gestion sportive de votre tournoi grâce à l'outil Event Maker.
00:31Créez votre tournoi en conservant le même nom que lors de l'homologation et gérez facilement vos catégories, vos terrains,
00:38vos équipes, votre planning sportif.
00:40Une fois votre tournoi publié sur Event Maker, passons à la gestion des inscriptions, étape essentielle dans la réussite de
00:46votre Open Plus Access.
00:47Suivez les étapes suivantes pour avoir le plus d'équipes possible tout en optimisant votre temps.
00:521. Ouvrez les inscriptions deux mois avant la date de votre tournoi.
00:552. Mettez en place une date limite d'inscription, 15 jours avant le tournoi.
00:593. Demandez aux équipes de payer des frais d'inscription ou une caution au plus tard 10 jours avant le
01:04début de votre événement.
01:054. Vos équipes sont maintenant confirmées.
01:07Créez un groupe WhatsApp avec les capitaines afin de partager les informations pratiques et rester en contact avec elles.
01:12Des affiches personnalisables sont disponibles gratuitement.
01:15Faites marcher également votre réseau en contactant directement les joueuses et les joueurs.
01:19Simple et efficace.
01:20Besoin de financement ?
01:22Une plaquette de prospection personnalisable est disponible gratuitement sur le site de la FFBB.
01:27Le service marketing est aussi à votre disposition pour vous aider.
01:30Plusieurs éléments peuvent contribuer à améliorer la qualité de votre tournoi.
01:341. Prenez contact avec votre ligue régionale afin de solliciter des officiels 3-3 pour sécuriser votre tournoi.
01:392. Prévoyez un speaker et de la musique. C'est vraiment l'ADN du 3-3.
01:443. Mettez en place un price money pour la Super League et des cadeaux pour la Junior League.
01:47Ils peuvent être financés par les frais d'inscription des équipes et constituent un véritable levier d'attractivité.
01:52Bonjour, je m'appelle Chloé Naudin.
01:53En parallèle de mon activité de joueuse, je suis aussi organisatrice de tournoi 3-3.
01:57Voici quelques petits tips que je vais vous donner pour vous aider dans votre organisation d'Open Plus Access le
02:03jour J.
02:03Premier point, installation du site.
02:05Hyper important, on commence avec la table de marque.
02:08Il faut prévoir des ordinateurs, une hyper bonne connexion Wi-Fi, une télé pour mettre l'event maker.
02:13Après, si vous avez du budget, vous pouvez prendre un écran géant.
02:15Ensuite, il faut prévoir les cubes pour les remplaçants ou les chaises et puis des ballons à mettre à disposition.
02:20Si vous êtes en intérieur, pensez bien à coacher la ligne de fond opposée au terrain de basket puisqu'elle
02:25n'est pas forcément marquée.
02:28Deuxième point, accueil et vérification.
02:30Une fois que tout est installé, vous pouvez accueillir les joueurs.
02:32Premier réflexe, vérifiez les pièces d'identité et les profils FIBA 3-3.
02:36Et puis après, vous pouvez juste leur donner les informations principales du site pour le bon déroulement de la journée.
02:41Point numéro 3, briefing.
02:43Hyper important de se briefer avec les officiels avant de lancer les premiers matchs.
02:46Et vous pouvez même faire un dernier briefing également avec les équipes pour le rappel des règles 3-3.
02:50On ne sait jamais.
02:51Et puis, briefer aussi les prestataires, les bénévoles qui seront présents toute la journée avec vous pour être sûr que
02:55tout se passe bien.
02:56Point numéro 4, pendant le tournoi, l'organisateur doit assurer le suivi sportif de l'événement, de la compétition,
03:01s'assurer du bon état d'esprit des participants et puis être présent pour les bénévoles et prestataires toute la
03:05journée.
03:06Et dernier point, à la fin de l'événement, une fois que la remise des récompenses a été effectuée,
03:10il faut clôturer et finaliser l'événement sur l'EventMaker.
03:12Maintenant que vous avez toutes les infos, n'hésitez pas à vous lancer.
03:15Et si vous avez des questions, n'hésitez pas à vous rapprocher des personnes compétentes pour vous aider à vous
03:19de jouer.
