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  • il y a 6 jours
Grégory Berthet, conseiller principal en stratégie chez Bill Up, était l'invité de Brigitte Boucher dans Good Morning Business, ce lundi 24 août. Il a présenté le système de gestion des factures de Bill Up, compatible avec la réforme de la facturation électronique et en partenariat avec la plateforme agréée iOpole, sur BFM Business. Retrouvez l'émission du lundi au vendredi et réécoutez la en podcast.

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Transcription
00:00Bonjour Grégory Berthet.
00:01Bonjour.
00:02Merci d'être avec nous ce matin, conseiller principal en stratégie chez Billup.
00:05Alors à partir du 1er septembre, un mardi prochain,
00:0810 millions d'entrepreneurs devront passer à la facturation électronique
00:11et choisir une des 166 plateformes agréées par l'État.
00:16Alors Billup propose sa solution de gestion de facture
00:18en partenariat avec la plateforme agréée IOPOL.
00:22Pourquoi choisir Billup ?
00:25Nous, nous avons résolument fait le choix de publier sur le marché
00:30une solution qui est simple, facilement accessible
00:34et d'un point de vue de l'usage et du point de vue du prix
00:37à ce qu'on appelle les auto-entrepreneurs ou les micro-entrepreneurs,
00:41c'est-à-dire des entités qui n'ont pas des besoins énormes
00:44en termes de modules de gestion
00:46et qui ont simplement besoin de se mettre en conformité
00:49par rapport à la facture électronique.
00:50Donc c'est des fonctionnalités qui sont très simples,
00:52plus simples, plus simplifiées que d'autres acteurs du marché ?
00:57Oui, et qui n'embarquent pas des fonctionnalités de gestion comptable, par exemple,
01:01dont un certain nombre d'entrepreneurs n'ont pas nécessairement la nécessité.
01:06Vous ne pouvez pas générer de facture, du coup ?
01:08Alors, on ne peut pas encore générer de facture,
01:11mais vous le savez, dans le cadre de la réforme de la facture électronique,
01:13même ces petits entrepreneurs, à partir du 1er septembre 2027,
01:17devront éditer leurs factures de vente à travers un outil
01:20et donc nous avons l'intention de les accompagner sur ce parcours
01:24et de pouvoir leur permettre d'éditer leurs factures au format électronique
01:27à partir du 1er septembre 2027.
01:30Nous serons prêts bien avant, mais nous allons les accompagner dans cette démarche.
01:34Alors c'est là que vous nous rassuriez d'une certaine manière,
01:37parce que cette réforme de la facturation électronique,
01:38vous êtes au plus proche de cet écosystème,
01:41mais quand on discute avec des patrons,
01:43ils viennent nous voir nombreux sur BFM Business,
01:44la plupart nous disent, les petits patrons, j'y comprends rien,
01:47et même les experts comptables qui sont censés piloter un petit peu tout ça
01:51sont parfois un peu dans le flou, ou en tout cas, ne sont pas complètement prêts.
01:55Est-ce qu'on va s'en sortir quand même avec cette réforme
01:57qui a l'air de faire peur à tout le monde ?
01:59Oui, moi mon sentiment, c'est que le jargon de la réforme
02:01est beaucoup plus compliqué que la mise en œuvre de la réforme en tant que telle.
02:05Parce que finalement, pour un petit entrepreneur,
02:07un indépendant, un artisan, un commerçant, un agriculteur, peu importe,
02:10même un particulier qui loue un meublé, par exemple,
02:13et qui est concerné par cette réforme,
02:14il s'agit simplement de s'inscrire, à travers par exemple un outil comme Billup,
02:19à une plateforme agréée, et de se référencer,
02:22d'obtenir un numéro unique à travers cet outil.
02:25Et puis à partir de là, la mise en conformité est acquise,
02:29et des outils comme Billup permettent de recevoir,
02:32d'archiver et de gérer très simplement les factures.
02:35Est-ce qu'on conserve son interface bancaire, par exemple ?
02:38Dans notre cas, oui.
02:39D'accord, ce n'est pas le cas de tout le monde ?
02:41Ce n'est pas le cas de toutes les applications.
02:42Nous avons fait le choix de bouleverser le moins possible les habitudes de nos clients.
02:48Et donc un client qui souscrit un abonnement chez Billup,
02:50il va conserver sa banque habituelle,
02:52et il va pouvoir mettre en paiement les factures reçues à travers sa banque habituelle,
02:57mais via notre interface Billup.
03:00Est-ce que tout ce système, il a un avantage ou désavantage
03:04du point de vue de l'entrepreneur aujourd'hui,
03:06ou c'est juste une contrainte administrative ?
03:07Est-ce que ça permet, je ne sais pas, d'être payé plus rapidement ?
03:09De voir si mon client a bien reçu la facture et l'a consulté ?
03:13D'éviter les erreurs même ?
03:15Oui, c'est ça, exactement.
03:15Est-ce qu'il y a des choses très concrètes qui peuvent nous servir ?
03:18Oui, de notre point de vue, ça simplifie beaucoup la gestion des factures
03:22pour l'entrepreneur en tant que tel.
03:23Vous savez, quand on est entrepreneur, on reçoit ces factures encore en partie en papier,
03:28en e-mail, sous forme de pièces jointes,
03:30certains prestataires nous demandent d'aller les télécharger sur leur plateforme,
03:34et donc on se retrouve avec différentes sources de facturation,
03:36elles sont éparses, on a du mal à les rassembler,
03:39le jour où il faut les communiquer au comptable,
03:41on ne les retrouve toutes pas nécessairement,
03:44et donc un outil comme Billup permet de centraliser au même endroit
03:48l'ensemble de ces factures, qu'elles soient au format électronique
03:52ou qu'elles aient été scannées via l'application Billup,
03:55et donc d'en faire une gestion beaucoup plus simple, centralisée,
04:00et pouvoir les communiquer à son expert comptable,
04:03sans source d'erreur, sans possibilité de perte.
04:06Et pas de risque, oui, effectivement d'erreur dans la lecture de la facture avec votre logiciel ?
04:12Alors si la facture est électronique, intrinsèquement elle est reconnue,
04:16parce que c'est un format, un protocole qui permet la reconnaissance exacte
04:21des données qui sont transmises,
04:22et en effet si cette facture n'a pas un format électronique,
04:25si elle est scannée, et si ensuite elle fait l'objet d'une reconnaissance de caractère,
04:29il y a parfois une petite erreur,
04:31mais l'utilisateur a toujours la faculté de la modifier à travers sa solution Billup.
04:36Alors la facturation électronique, elle intervient à un moment clé,
04:39parce qu'il y a eu beaucoup de vols de données, notamment à Bercy,
04:42est-ce que vous pouvez apporter des garanties pour les entrepreneurs ?
04:46Alors malheureusement, les vols de données, c'est le revers de la médaille
04:49de la digitalisation de nos sociétés, de la digitalisation des flux.
04:53En tout cas chez Billup, nous accordons une importance majeure
04:57à la sécurisation des données et à l'hébergement des données,
05:00et nous avons à cœur de faire en sorte que ces données soient hébergées
05:04sur des data centers en France, selon les standards les plus élevés du marché.
05:09Ça veut dire quoi ? Ça veut dire que concrètement, les données, elles sont chiffrées ?
05:12Parce qu'on parle quand même de données sensibles,
05:13c'est-à-dire que là, on va savoir qui travaille avec qui,
05:15ce qu'une entreprise achète, ses fournisseurs, mine de rien,
05:18si ça se retrouve dans la nature, c'est quand même problématique.
05:20Comment on sécurise ça ?
05:21On est d'accord, nous prenons les dispositions utiles en la matière.
05:24Et en France ?
05:25Et l'ensemble de la chaîne doit le faire également,
05:27puisque nous travaillons avec une plateforme agréée qui s'appelle IOPOL
05:30et qui est également soumise à des règles très strictes
05:33en matière d'hébergement et de gestion, protection de ces données.
05:37Il y a le maire de Cannes, David Lissner, et puis l'eurodéputé reconquête, Sarah Knafow,
05:43qui ont dit qu'il fallait suspendre cette réforme.
05:45Vous, vous pensez qu'on est prêts ? Parce que c'est mardi prochain.
05:49Oui, alors, c'est mardi prochain, mais ça ne veut pas dire que l'administration fiscale
05:54va tomber sur le paletot des entrepreneurs
05:56qui ne se seront pas mis en conformité dès le 2 septembre.
06:00Il y aura une tolérance ?
06:01Notre compréhension, c'est que la DGFIP prévoit quelques semaines de tolérance,
06:06enverra des courriers aux retardataires,
06:08mais il ne faut pas traîner,
06:10parce que nous avons compris que, par facture électronique non traitée,
06:15des amendes de 50 euros pourraient être appliquées,
06:17probablement à partir de la fin de l'année.
06:20À quelle échéance ? Oui, fin de l'année, c'est ça ?
06:22Fin de l'année.
06:23Mais de nouveau, le jargon est beaucoup plus compliqué que la mise en conformité.
06:27Quand on lit les acronymes et les termes
06:29e-invoicing, e-reporting, PDP...
06:33On a l'impression qu'il faut avoir un diplôme d'expert comptable
06:38pour pouvoir comprendre comment ça fonctionne.
06:40Oui, et c'est tout l'intérêt de faire appel à ce qu'on appelle une solution compatible,
06:44comme les build-up.
06:46Cette solution compatible, elle va créer la couche de confort, de simplicité,
06:49au-dessus de tout ce jargon et toute cette technicité
06:52qui, finalement, fonctionne en arrière-plan.
06:54Oui, c'est ça.
06:54Et le petit entrepreneur n'a pas à se soucier de l'ensemble de ce jargon
06:58et de l'ensemble de ces termes.
06:59Il doit juste faire le choix de la bonne solution
07:02qui lui correspond et qui correspond à ses pratiques de gestion.
07:06Merci Grégory Berthe d'avoir été avec nous ce matin.
07:09Je rappelle que vous êtes conseiller principal en stratégie chez Buildup.
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